在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增长趋缓，企业利润增长也随之放缓，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，然而，找到这三者之间的科学平衡点并非易事。传统的强硬压缩差标等方式，虽然能在短期内降低成本，但往往是以牺牲员工体验为代价，这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年转入平稳增长阶段。不过，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。而企业在差旅管控中采用的硬控方式，带来的负面影响也日益凸显。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全方位的解决方案，既能解决企业的差旅管控痛点，又能保障出差员工安全保障。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论员工是在国内出差还是前往海外，都能享受到便捷的服务。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为出差员工安全保障提供了坚实的基础。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让企业的每一位员工都成为差旅管理的参与者。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，有力地保障了出差员工安全保障。
核心功能：差旅管控与员工激励的完美融合
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，还提高了员工的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。通过这种方式，员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的收益，进一步保障了出差员工安全保障，因为员工会更加理性地选择差旅资源。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格上升适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工的出差体验，让员工在出差过程中感受到企业的关怀，又能实现企业差旅成本的合理控制。员工在合适的差旅标准下，能够更加安心地完成出差任务，从而保障了出差员工安全保障。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这不仅帮助企业有效控制成本，还能识别、预防风险，并通过数据驱动决策。通过对差旅活动的严格监控，能够确保员工的差旅行为合规，保障出差员工安全保障。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷。从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些智能化功能的应用，使得差旅管理更加科学、高效，为出差员工安全保障提供了技术支持。
应用案例：合思方案的实战验证
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违规普查与制度完善
某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思系统能够帮助企业及时发现差旅中的违规行为，保障企业的资金安全，同时也为出差员工安全保障提供了制度保障，让员工在合规的环境下出差。 -
连锁零售企业的差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，提供个性化的差旅管控方案，在保障业务拓展的同时，有效控制成本，也确保了出差员工在不同地区的差旅安排更加合理，保障了出差员工安全保障。 -
合力省项目的显著成效
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了“合力省”项目在差旅成本控制和员工激励方面的有效性，同时也为出差员工提供了更好的经济保障，间接保障了出差员工安全保障。 -
合思易商卡的便捷体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这种便捷的支付方式，让员工在出差过程中更加轻松，也保障了出差员工安全保障，减少了因财务问题带来的困扰。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
