在连锁零售行业蓬勃发展的今天，零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着财务数智化方面的挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。下面我们通过对鸣鸣很忙的案例，来进行一次差旅管理成本效益分析。
鸣鸣很忙的业务困局：差旅管理成本效益分析之痛点剖析
对采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了差旅管理成本，差旅管理成本效益分析迫在眉睫。
合思解决方案：差旅管理成本效益分析之破局之策
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案下，员工可以通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施大大简化了差旅报销流程，降低了差旅管理成本，提升了差旅管理成本效益。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，进一步优化了差旅管理成本效益。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化功能，提高了核算的准确性和效率，对差旅管理成本效益分析有着积极的影响。
方案实施：差旅管理成本效益分析之落地步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
这一实施过程确保了企业采购环节的高效运行，减少了人为错误和延误，降低了采购成本，同时也为差旅管理成本效益分析提供了有力的数据支持。通过系统的自动化处理，企业能够更好地掌握采购和差旅等各项费用的支出情况，从而进行更精准的成本效益分析。
成果效益：差旅管理成本效益分析之显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度为企业带来了可观的经济效益。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果充分证明了合思解决方案在差旅管理成本效益分析方面的卓越表现，大大提升了企业的成本效益。
鸣鸣很忙的反馈：差旅管理成本效益分析之认可之声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可，也从侧面反映了差旅管理成本效益分析的重要性和积极意义。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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