在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在寻求更优的企业差旅优化策略，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局之道。
动力源的业务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，本期望能提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却充满了挑战。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，而且发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，合规性也难以保证。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，而且准确性也难以保证。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思解决方案：破茧成蝶的关键力量
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销方案：开启便捷报销新时代
合思提供的无需报销方案，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部数据的高效流转和共享。
方案实施：步步为营的变革之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。他们精心规划每一个环节，确保数据的准确性和稳定性。在无需报销方案实施中，合思引导员工使用新的消费和报销模式，通过培训和宣传，让员工了解新方案的优势和使用方法，确保消费合规。财务人员则统一处理对账、结算等流程，实现了财务管理的规范化和高效化。
显著成果：效率与效益的双丰收
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
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效率提升显著
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作满意度。 -
员工体验优化
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够快速完成填报。聚合消费和同屏比价功能，让员工在因公消费时能够做出更明智的选择，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。 -
财务管控升级
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策高效
企业实现了事中控制、事前预算和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
动力源的高度评价：携手共赢的未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
企业差旅优化策略的最佳选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
众多像动力源这样的专精特新企业在选择合思后，都取得了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业差旅优化策略至关重要。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求更优的企业差旅优化策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章。
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