跨境差旅管理:合思助企业挖掘差旅利润新蓝海

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业解决跨境差旅管理难题,助力企业挖掘更多净利润。

跨境差旅管理:合思助企业挖掘差旅利润新蓝海
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业解决跨境差旅管理难题,助力企业挖掘更多净利润。

行业痛点:跨境差旅管理的重重迷雾

在当前经济环境中,企业发展进入了相对缓慢的阶段,利润增长面临挑战。此时,企业往往陷入惯性思维,业务与财务的衔接出现脱节,预算也难以有效控制,这些如同“净利润黑洞”一般,不断吞噬着企业的利润。

跨境差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间。疫情过后,跨境差旅市场需求与价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。

为了控制成本,企业采取了一些强硬的管控措施。然而,这些措施虽然在短期内降低了成本,但却影响了员工的体验,不利于企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也因此升级,同时,消费合规管理也面临着巨大的挑战。

此外,企业在拓展下沉市场和开展出海业务时,跨境差旅管理难题更为突出。线下差旅费用管控存在诸多盲区,而数电票时代的到来,也给企业的跨境差旅管理带来了新的挑战。

解决方案概述:合思打造跨境差旅管理新生态

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够帮助企业实现跨境差旅的精细化管控,为企业的跨境差旅管理打造一个全新的生态。

核心功能亮点:跨境差旅管理的强大武器

  1. 精细化规则与数字化魔法:合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了跨境差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划,激励员工在差旅过程中主动节约成本。
  2. 智能差标灵动管控:合思能够根据不同季节和市场价格的变化,灵活调整差标,避免了“一刀切”的传统管理方式,使差标更加贴合实际情况。
  3. BI差旅风控洞察之眼:合思的BI差旅风控系统,通过多维度的数据对比,对跨境差旅活动进行全面监控和智能分析,能够及时预警异常情况,为企业的跨境差旅管理提供有力的风险保障。
  4. AI应用智慧助力:合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看,这些功能提供了便利;从企业的角度来看,能够有效控制成本。
  5. 资源整合全球覆盖:合思与国内外OTA进行深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,为企业的跨境差旅提供了丰富的选择。
  6. 易商卡线下无忧覆盖:合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户可以直接对商户付款,自动获取凭证入账归档,解决了线下跨境差旅费用管控的难题。
  7. 电子会计档案数电领航:合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求,能够实现财务档案的全链路管理,盘活业财数据的价值。

用户收益:跨境差旅管理带来的多重红利

  1. 成本节省立竿见影:合思帮助企业降低跨境差旅成本。“合力省”项目使企业的超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。精细化的差标管理也有效压缩了下沉市场的跨境差旅成本。
  2. 效率提升事半功倍:合思减少了员工在跨境差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
  3. 体验优化关系升温:合思改善了员工的跨境差旅体验,增强了员工与企业之间的关系。员工在舒适、便捷的差旅环境中,能够更好地为企业创造价值。
  4. 合规管理风险降低:合思加强了企业的消费合规管理,降低了企业的合规风险。在跨境差旅管理中,合规是企业必须重视的问题,合思为企业提供了有效的解决方案。
  5. 数据赋能决策精准:合思释放了跨境差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以更好地规划业务发展方向。

典型场景:跨境差旅管理的实战应用

  1. 下沉市场拓展新篇:当企业的业务向三四线城市扩展时,跨境差旅管理面临着新的挑战。合思帮助企业实现精细化差标管理,有效控制了下沉市场的跨境差旅成本,为企业的业务拓展提供了有力保障。
  2. 出海业务扬帆远航:企业拓展海外市场时,跨境差旅管理难题更为突出。合思提供全球资源整合、多语言服务、AI智能规划等功能,解决了国际跨境差旅管控的难题,助力企业在海外市场顺利开展业务。
  3. 线下消费透明合规:合思的易商卡解决了线下跨境差旅费用管控不透明、合规难的问题。企业可以通过易商卡实现对公户对商户的直接付款,自动获取凭证入账归档,使线下跨境差旅消费更加透明、合规。
  4. 数电票时代档案无忧:在数电票时代,企业的财务档案管理面临着新的要求。合思的电子会计档案管理系统满足了企业在数电票时代的财务档案管理需求,实现了财务档案的全链路管理。

客户成功案例:跨境差旅管理的真实见证

  1. 某企业应用合思的跨境差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了相关制度,并加强了监控,有效降低了跨境差旅成本。
  2. 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市跨境差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。
  3. 合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。企业在跨境差旅管理中获得了实实在在的收益。

跨境差旅管理对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决跨境差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在跨境差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的跨境差旅管理解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启跨境差旅管理的全新体验。

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captaincaptain
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