在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的高端制造企业，在这场转型之旅中，与合思携手共进，借助先进的电子报销流程，取得了显著的成效。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在行业内深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着复杂的需求和管理难题。传统的电子报销流程繁琐且效率低下，大量的纸质票据需要人工处理，不仅容易出现错误，还耗费了大量的时间和人力成本。同时，在费用管控方面，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，导致一些不合规费用难以被及时拦截，给企业的财务管理带来了一定的风险。
解决方案概述：合思打造无缝电子报销流程
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以先进的电子报销流程为核心，通过构建事前规划和实时风控体系，为企业的费用管理提供了强有力的保障。
在消费环节，合思的系统能够结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票。员工在进行商务消费时，无需再手动收集和整理票据，系统会自动将消费信息与发票进行匹配，大大提高了电子报销流程的准确性和效率。
在入账环节，合思的系统可以智能绑定费用，将每一笔消费准确无误地记录到相应的费用科目中。同时，系统还支持统一对账结算，企业财务人员可以通过系统快速完成与供应商的对账工作，减少了人工操作的繁琐和错误。
在归档环节，合思的系统实现了自动归档功能。所有的报销数据和相关票据都会被自动保存到系统中，方便企业进行查询和审计。此外，合思的产品如合思费控、合思商城等全场景覆盖，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工可以在一个平台上完成从消费申请到报销审批的整个电子报销流程，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
成效与成果：电子报销流程带来的显著变革
通过引入合思的解决方案，动力源在电子报销流程方面取得了显著的成效。首先，企业的工作效率得到了大幅提升。据统计，动力源实现了300%的效率提升，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次，人员成本得到了有效节约。合思的系统自动化处理了大量的报销工作，减少了人工操作的需求，使得动力源节约了50%的人员成本。同时，员工报销周期也大大缩短，从原来的数周缩短到现在的更短时间，提高了员工的满意度。
最重要的是，动力源的财务数字化转型取得了成功。通过合思的系统，企业实现了精细化闭环管理，对每一笔费用都能够进行实时监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。同时，降本增效的目标也得以实现，企业在财务管理方面更加科学、规范和高效。
客户反馈：敏捷响应满足复杂需求
面对动力源复杂的业务需求，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思总能在第一时间解决企业遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的系统不仅功能强大，而且操作简单易懂。员工可以快速上手，减少了培训成本。同时，合思的客户服务团队也非常专业和负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
未来合作与展望：携手共创财务数字化新未来
随着动力源的不断发展，双方有望在更多业务场景和功能上进行深入合作。合思将继续发挥其技术优势，为动力源提供更加完善的电子报销流程解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平。
在未来的合作中，双方将共同探索如何利用大数据、人工智能等新技术，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。通过不断优化电子报销流程，动力源将能够在全球市场取得更大的竞争优势，实现可持续发展。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思以其先进的电子报销流程解决方案，能够帮助企业提升财务管理水平，实现数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启您企业的财务数字化之旅。
