在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得财务数据难以整合与共享;繁琐的流程不仅消耗大量时间和精力,还容易出现人为错误;合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,推出了一系列创新解决方案,旨在帮助企业打破业财壁垒,实现深度融合,全面提升财务管理的效率和效益。
合思:数智财务领域的璀璨新星
合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,公司凭借卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元人民币。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。其中,财务电子档案系统是其核心产品之一,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的解决方案,助力企业实现财务数据的高效管理和安全存储。
使命愿景:引领未来财务新潮流
合思始终怀揣着“让有限更有效”的使命,致力于成为未来财务的引领者。公司以连接为核心,通过打破信息壁垒,实现业务与财务的深度融合,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个过程中,财务电子档案系统发挥着至关重要的作用。它不仅能够实现财务数据的电子化存储和管理,还能与其他业务系统进行无缝对接,为企业提供更加全面、准确的财务信息,辅助企业做出更加科学、合理的决策。
多元模块:构筑财务数智化生态
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都紧密围绕企业的财务需求展开,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
合思费控:实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线化操作,有效降低企业的费用支出,提高费用使用效率。
合思商城:提供全场景智能差旅管理解决方案,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,实现同屏比价、消费透明,为企业节省差旅成本。
合思档案:即财务电子档案系统,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储和管理,企业可以随时随地查阅和调用财务档案,提高工作效率,降低管理成本。
合思付款:解决采购对账、收票、付款管理难题,实现采购流程的自动化和数字化,提高付款效率,降低付款风险。
合思收款:实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高销售收款的效率和准确性,为企业的资金回笼提供有力保障。
合思BI:提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供多维度的财务分析和决策支持,帮助企业及时发现问题,调整经营策略。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的财务电子档案系统具有多项功能亮点和创新之处,能够为企业带来全新的财务管理体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。员工在消费时无需进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
连接多个平台,打破信息孤岛:财务电子档案系统能够与企业内部的其他业务系统以及外部的金融机构、税务机关等进行无缝对接,实现数据的连通和共享,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
推出无需报销分级标准:帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业提供针对性的改进建议,推动企业财务数字化转型。
显著优势:助力企业降本增效
合思的财务电子档案系统具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
降低员工报销耗时:员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,系统自动完成报销流程,大大提高了员工的工作效率。
减少财务入账归档时间:财务人员无需再手动录入和整理财务数据,系统自动完成入账和归档,减少了财务人员的工作量,提高了工作准确性。
节约场地和耗材成本:财务电子档案系统实现了财务档案的电子化存储和管理,无需再使用大量的纸质档案和存储空间,节约了场地和耗材成本。
提高业财流程数字化程度:通过与其他业务系统的无缝对接,财务电子档案系统实现了业务流程和财务流程的数字化协同,提高了企业的整体运营效率。
增强数据安全合规性:财务电子档案系统采用了先进的安全技术和加密算法,确保财务数据的安全和保密。同时,系统严格遵守国家相关法律法规和财务制度,为企业提供合规的财务管理解决方案。
精准定位:满足不同用户需求
合思的财务电子档案系统的目标用户包括老板、财务人员和员工,能够满足不同用户的需求。
老板:通过财务电子档案系统,老板可以实现全流程财务收支管控,实时掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的经营决策提供有力支持。
财务人员:财务电子档案系统能够极致释放财务人员的压力,实现智能财务管理。财务人员可以通过系统自动完成财务数据的录入、核算、报表生成等工作,提高工作效率和准确性。
员工:员工在使用财务电子档案系统时省事更省心,大部分消费场景无需报销。系统自动完成入账和归档,员工无需再为报销问题烦恼,提高了员工的满意度。
该系统的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,员工可以直接使用系统进行消费,系统自动完成报销和入账。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,系统可以实现合同的电子化管理和财务数据的自动关联,提高业务处理效率。
成功典范:见证卓越实力
合思的财务电子档案系统已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源:通过使用合思的财务电子档案系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。系统的自动化和数字化功能,大大提高了企业的财务处理效率,降低了人力成本。
徐福记:企业差旅费用节约了35%。合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,实现了同屏比价、消费透明,为企业节省了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司:在档案管理方面取得了显著成效。财务电子档案系统实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思的财务电子档案系统给予了高度评价,认可其能够解决企业的复杂需求,助力企业实现财务数字化转型,推动企业的发展。
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的优势,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。无论是应对行业痛点还是推动企业财务数字化转型,合思的财务电子档案系统都能发挥重要作用。