在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和合规运营的需求愈发迫切。尤其是企业差旅合规性，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，看看它是如何通过合思解决方案，在提升企业差旅合规性的同时，实现显著的财务数字化转型成效，提升企业运营效率与管理水平的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一位奔跑的运动员拖着沉重的枷锁。
在数据层面，企业差旅合规性面临着巨大挑战。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度犹如攀登高峰。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，这就像一辆没有刹车的汽车，在差旅费用的道路上肆意狂奔，严重影响了企业差旅合规性。
每个财务月，财务人员都要处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，人效极其低下。大量全业务数据打印纸质副本，不仅造成了纸张的严重浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整等问题频发。业务借阅资料查找困难，仿佛在茫茫大海中寻找一根针，这一系列问题都极大地影响了企业差旅合规性。
合思方案搭建业财平台
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。
这一方案保障了财务的准确性，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成果显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就像是为企业的财务运转按下了加速键，让企业差旅合规性得到了更有力的保障。
通过合思的解决方案，企业在差旅费用的管理上更加规范，每一笔消费都能准确入账，从源头保障了企业差旅合规性。
合思方案多维度显成效
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增效：打造数字财务新生态
合思方案在增效方面表现卓越。企业可以实时掌握付款进度，不再像以前那样在费用支付的迷雾中摸索。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅与查找效率大大提高，就像在图书馆里有了精准的导航系统，能够快速找到所需的资料。这不仅提升了整体的工作效率，也为企业差旅合规性提供了更高效的支持。
员工在处理差旅费用相关事务时，能够更加迅速准确地获取信息，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，进一步提升了企业差旅合规性。 -
降本：节约成本开源节流
在降本方面，合思方案同样功不可没。减少了差旅超标情况的发生，让每一笔差旅费用都在合理的范围内支出。手工记账与人工整理档案的人力成本大幅降低，纸张及空间成本也得到了有效控制。这就像是为企业开启了一个省钱的魔法盒子，让企业在差旅费用管理上更加精打细算，提升了企业差旅合规性的同时，也为企业节约了大量的资金。
企业不再需要为了差旅费用的不合理支出而头疼，每一笔费用都经过严格的管控，确保了企业差旅合规性。 -
合规：紧跟法规保驾护航
合规是企业发展的底线，合思方案在这方面做得十分出色。发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法与财务档案管理办法要求。这就像是为企业差旅合规性加上了一层坚固的防护网，让企业在合规的轨道上稳健前行。
每一张发票都经过严格的验证，每一个审批流程都清晰可查，确保了企业差旅费用的合规性，避免了因合规问题带来的风险。 -
先进：全场景覆盖数字化转型
合思方案还具有先进性，它灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这就像是为企业插上了数字化的翅膀，让企业在差旅费用管理上更加轻盈高效，提升了企业差旅合规性。
无论是员工的日常差旅，还是商务接待等因公消费，都能在合思的解决方案下得到规范管理，全面提升了企业差旅合规性。
客户满意合作前景广阔
虽然资料未提及该客户直接反馈，但从取得的成效可以推测，客户对合思解决方案应较为满意。该方案有效解决了企业面临的诸多财务痛点，尤其是在企业差旅合规性方面，让企业有了质的提升。
合思的解决方案就像一位贴心的财务管家，为企业提供了全方位的服务，确保企业差旅费用的合规性，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来，建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方可继续深化合作，推动企业在财务数字化领域取得更大进展。在企业差旅合规性方面，也将进一步提升，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
开启财务数字化转型之旅
如果你的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在企业差旅合规性方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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