在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业费用合规管理已成为众多企业亟待攻克的难题。传统的费用管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的高效发展。而合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全新的解决方案,照亮了企业费用合规管理的前行之路。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用合规管理长期以来处于被忽视的角落,然而其中却隐藏着重重问题。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。传统报销方式投入巨大,产出却寥寥无几,用户体验更是差强人意,过度消耗着企业的宝贵资源。
企业一般依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式就像在沙滩上建楼,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的挑战,医药行业需要满足高度严格的合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求极高,连锁经营行业报销数字化程度低,财务指标繁多,费用控制犹如一团乱麻。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业构建“新财智世界”,提升企业的整体效率和管理水平,实现可持续发展。就像一艘坚固的航船,引领企业在波涛汹涌的商海中稳健前行。
模块功能:全方位的管理利器
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个核心模块。
预算管理模块,如同一位严谨的财务规划师,可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等工作,为企业的资金运作保驾护航。
费用报销模块,是企业费用合规管理的重要关卡,负责费用报销、内控制度执行、发票管理、开票申请等事务,确保每一笔费用都合规合理。
采购管理模块,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,让企业的采购流程更加规范有序。
合同管理模块,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等方面,为企业的合同管理提供了全面的支持。
应付管理模块,处理应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,让企业的应付账款管理清晰明了。
此外,还有强大的支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个平台的稳定运行提供坚实的后盾。
功能亮点:创新驱动的管理变革
合思的财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
平台拥有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一个万能的连接器,让企业能够根据自身需求灵活选择,无缝融入现有的办公环境。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。企业在商城中可以像在超市一样,轻松挑选各种所需的商品和服务。
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在费控管理方面,实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。从初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,到中级无需报销阶段全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”,再到高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理、多场景覆盖连接企业外部资源,不断提升报销的自动化和智能化水平,让企业费用合规管理更加轻松高效。
产品优势:专业实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
平台能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。提前布局财务数字化,助力企业应对财税新政,如实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作等。中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业的财务和业务管理更加协同高效。
目标用户:多行业的得力助手
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
应用场景广泛,涵盖企业的各种费用支出管理。无论是对私报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅等,还是对公报销,如行政、会议、营销、宣传、耗材等,都能轻松应对。同时,还包括不同行业的特定场景,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目/产品制费用管控,连锁经营行业的集团和门店费用管理等。
成功案例:实践见证价值
合思在多个行业都有成功的应用案例,充分展示了其平台的强大功能和价值。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,让该公司的费用管理更加透明合规。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提升了该公司的财务管理效率。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险,让该品牌的财务管理更加轻松。
这些成功案例得到了客户的广泛认可,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业解决了费用合规管理的诸多难题,助力企业实现财务数字化转型。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启新的财智之旅。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和服务!