在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位专业的领航员，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，已经成功助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何巧妙地为企业解决复杂财务难题的。
汉威科技：财务数字化需求的困境之局
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造领域的知名企业，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面遭遇了一系列棘手的难题。
首先是支出管理方面。企业的支出如同散落的繁星，分散在多个不同的系统之中，这使得预算统计工作就像在茫茫大海中寻找珍珠一样困难，难以实现有效的收口管理。每到预算统计的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力在各个系统之间来回奔波，收集和整理数据，却依然难以保证数据的准确性和完整性。
其次，对公付款与合同管理之间存在严重的脱节现象。在实际操作中，合同签订后，付款进度和发票回票情况缺乏有效的实时监控手段，票款进度难以把控。这就导致企业在资金支付和发票管理方面存在较大的风险，可能会出现重复付款、发票丢失等问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
再者，集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，工作量巨大。大量的发票需要财务人员逐张进行校验和处理，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。这不仅增加了财务审核的工作量，还使得财务人员的工作价值感降低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
这些问题的存在，直接导致了企业预算管控困难，经营成本不断增加，财务审核工作陷入繁琐低效的困境，严重影响了企业的运营效率和管理水平。差旅合规检查在这样的财务管理困境中也难以有效开展，无法对企业的差旅费用进行精准的管控和监督。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对汉威科技集团面临的这些痛点，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，提出了一套全面而精准的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，打破了不同系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“智能慧眼”，能够在每一笔支出发生之前，对其是否符合预算进行实时监控和判断。
当员工提交费用报销申请时，系统会自动将申请信息与预算进行比对，一旦发现超出预算的情况，会立即发出预警，阻止不合理的支出发生。这样一来，企业的预算管控变得更加精准和高效，有效避免了预算失控的风险。同时，差旅合规检查也能够在预算管控的框架下更加顺利地开展，确保每一笔差旅费用都符合企业的预算和合规要求。
- 对公付款：合同关联的精细之法
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的无缝对接。每一笔付款都与对应的合同紧密关联，付款进度和发票回票情况一目了然。
在实际操作中，当合同签订后，系统会自动记录合同的关键信息，包括付款金额、付款时间、发票要求等。在付款过程中，系统会根据合同约定的付款进度进行提醒和监控，确保企业按时、足额支付款项，同时及时跟踪发票的回票情况。通过这种方式，企业可以有效避免付款逾期、发票缺失等问题，提高了资金使用效率和财务管理的规范性。差旅合规检查也可以结合合同管理和对公付款的信息，对差旅费用中的对公支出进行更加严格的审核和监督。
- 发票管理：高效智能的便捷之道
在发票管理上，合思费控展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票的关键信息，快速完成发票的导入和校验工作。
对于大量的发票，系统可以实现批量处理，大大提高了发票处理的效率。同时，系统还能够对发票的真伪进行实时验证，有效避免了假发票的流入。在发票复核和价税分离方面，系统能够自动完成复杂的计算和处理工作，确保发票信息的准确性和合规性。通过标准EAI插件，系统还可以与企业的ERP系统进行无缝对接，自动生成财务凭证，实现了财务数据的自动化流转和处理。差旅合规检查在发票管理环节也能够发挥重要作用，确保每一张差旅发票都真实有效、合规合法。
显著成效：财务转型的卓越之果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，犹如一场及时雨，滋润了企业财务数字化转型的干涸大地。
- 效率提升：核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面，合思的解决方案使得财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务数据的收集和处理流程。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提高。
在财务付款方面，付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，企业能够更加精准地安排资金支付，避免了不必要的资金占用和浪费。同时，系统的自动化处理功能也减少了人工操作的环节，降低了人为错误的发生概率，使得付款流程更加顺畅和高效。差旅合规检查在这样高效的财务核算和付款流程中，也能够更加及时、准确地开展，确保差旅费用的支付符合企业的规定和要求。
- 业务管控：合同与预算的精准把控
对企业业务管控而言，合思的解决方案带来了极致的提升。对公业务能够基于合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都有合同依据，每一张发票都能及时回票。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够更加有效地落地实施。在员工提交费用报销申请时，系统会自动进行预算校验，只有符合预算要求的申请才能进入下一步审批流程。这就从源头上控制了费用的支出，防止了费用管控失控的情况发生。差旅合规检查在业务管控的过程中，能够对差旅业务的各个环节进行全面的监督和检查，确保差旅活动符合企业的政策和法规要求。
- 流程规范：凭证生成与报销业务的优化升级
合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证的功能，规范了企业的财务流程和报销业务。通过与ERP系统的无缝对接，系统能够根据发票信息和业务数据自动生成准确的财务凭证，减少了人工录入凭证的工作量和错误率。同时，系统还对报销业务进行了优化，制定了统一的报销标准和流程，使得报销业务更加规范和透明。
员工在进行差旅报销时，只需按照系统规定的流程提交申请和相关附件，系统会自动进行审核和处理。这不仅提高了报销的效率，还减少了费控失控的情况发生。差旅合规检查在流程规范的过程中，能够促使企业不断完善差旅报销制度和流程，提高差旅费用管理的合规性和有效性。
通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数字化转型上取得了显著成效，成功解决了诸多财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术，为汉威科技集团及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代持续发展。
差旅合规检查在企业的财务数字化转型过程中起着至关重要的作用。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务难题，还能够为差旅合规检查提供有力的支持和保障。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的强大功能，为企业的财务数字化转型和差旅合规检查注入新的活力。
