在当今企业数字化转型风起云涌的浪潮中，财务数据整理成为了企业提升效率、降低成本、保障合规的关键所在。而电子会计档案管理作为财务数据整理的重要环节，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察这一趋势，推出了合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而卓越的财务数据整理解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数据整理领域绽放着耀眼的光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位经验丰富的财务管家，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在财务数据整理方面内外交困的问题。
在传统的财务数据整理过程中，企业往往需要耗费大量的纸张和人力进行档案的整理和存储，不仅成本高昂，而且检索效率低下。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业节约了纸张和整理成本，同时大大提升了检索效率，保障了管理的合规性。
功能魔方：解锁财务数据整理新体验
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多样模块，精准服务
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。每个模块都配备了相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，就像一个功能强大的魔方，能够满足企业不同的财务数据整理需求。 -
全流程自动化，高效无忧
合思档案具备智能采集功能，可通过外部生态和内部多种方式采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动收集各种财务数据。它还提供预归档服务，实现自动归档、业务检测等，让财务数据整理变得轻松高效。在基础管理方面，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；还有统计分析和应用层功能，辅助审计等，为企业的财务数据整理提供了全方位的支持。 -
特色方案，独树一帜
合思档案的特色解决方案更是独树一帜，为企业的财务数据整理带来了全新的体验。
领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整，让企业的财务数据整理更加便捷高效。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，对财务档案进行全生命周期管理，满足企业个性化的财务数据整理需求。
证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，通过档案关联规则梳理、组装、检测等步骤形成完整证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，让企业的财务数据“活起来”。
数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理，包括获取、业务、入账、归档等环节，为企业的财务数据整理提供了更加完善的解决方案。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加精准高效。
大数据解决方案，能处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，在数据提取、查询、存储、下载等环节表现出色，让企业的财务数据整理更加高效快捷。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务数据整理方面具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
而合思档案则能实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，就像一把利剑，斩断了传统纸质档案管理的高成本枷锁。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅；让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持；实现资源重组，提升管理能效，让企业的管理更加高效。同时，合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、100%自动归档、灵活承接和持续迭代等能力，为企业的财务数据整理提供了更加可靠的保障。
应用案例：见证合思档案的强大实力
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
某年单据量达2.6亿的企业，在财务数据整理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，成功解决了这些问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如减少装订匹配和利用耗时、降低打印和空间成本等，企业的财务数据整理效率得到了极大的提升。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业在财务数据整理方面往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，走上了财务数据整理的标准化之路。 -
多系统企业的数据整合之旅
多系统企业在财务数据整理方面存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。某多系统企业通过合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率，开启了财务数据整理的数据整合之旅。 -
民办教育集团的高效管理之道
民办教育集团在财务数据整理方面面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理和利用低效等问题。某民办教育集团采用合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，找到了财务数据整理的高效管理之道。
合思档案以其全面的功能、卓越的优势和丰富的成功应用案例，为企业的财务数据整理提供了强有力的支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代和优化产品，携手企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业的核心竞争力。
