在我国经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代变革的洪流中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借卓越的技术与专业的服务，为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思成功助力的典型范例。接下来，让我们一同探寻合思如何通过发票关联管理，为好想你实现降本增效的目标。
红枣龙头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。然而，在企业发展的征程中，财务档案管理却成为了一道难以逾越的关卡。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票、凭证等财务资料，需要耗费大量的时间和精力进行整理、分类和归档。每到月底、年底，财务部门便陷入了一片忙碌的混乱之中，加班加点成了常态。
查找效率低下更是让企业的运营效率大打折扣。当需要查阅某一份财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，有时甚至花费数小时也未必能找到所需的资料。这不仅影响了财务工作的及时性，也对企业的决策产生了不利影响。
成本居高不下也是困扰好想你财务档案管理的一大问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，购置档案柜、租赁仓库等费用逐年增加。同时，档案的保管、维护也需要投入大量的人力和物力，进一步加重了企业的负担。
更为严峻的是，合规风险时刻威胁着企业的健康发展。随着国家对财务监管的日益严格，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。然而，由于传统档案管理方式的局限性，好想你在发票关联管理等方面存在着诸多不规范之处，一旦被监管部门查处，将面临巨额的罚款和声誉损失。
合思方案开启管理新篇
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在发票关联管理方面发挥了重要作用。
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打破数据壁垒实现同源互通
合思深知，数据的分散和孤立是导致财务档案管理效率低下的重要原因。因此，合思解决方案的第一步便是打破数据壁垒，实现发票关联管理的数据同源。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的发票数据进行整合，建立起统一的数据平台。财务人员只需在一个系统中即可便捷地获取所有相关的发票信息，实现一键联查。这不仅大大提高了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误和风险。 -
自动组装提升审计效能
审计是企业财务管理的重要环节，而传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力。合思的解决方案引入了自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计。系统能够自动对发票关联管理的数据进行筛选、分析和比对，生成详细的审计报告。这不仅提高了审计的准确性和效率，还能够及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
虚实匹配高效管理实物档案
实物档案的管理一直是企业财务档案管理的难点之一。合思通过引入虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位电子档案的位置，同时也能够了解实物档案的详细信息。这不仅提高了实物档案的管理效率，还方便了档案的查阅和借阅。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案在好想你健康食品股份有限公司落地实施后，取得了显著的成效，在发票关联管理方面也发挥了重要作用。
在人工耗时方面，通过合思的发票关联管理解决方案，财务人员的工作效率得到了极大提升。原本需要大量人工操作的发票归档、查询等工作，现在只需在系统中轻轻一点即可完成。据统计，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思的解决方案实现了数据的实时共享和同步，总部可以及时获取各分支机构的发票关联管理数据，减少了信息传递的时间和成本。与之前相比，总部接收管理耗时减少了80%，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理方面，合思的系统实现了借阅流程的自动化和信息化。借阅者可以通过系统在线申请借阅发票关联管理档案，系统自动审批并生成借阅记录。同时，通过二维码技术，借阅者可以快速定位实物档案的位置，提高了借阅效率。与传统借阅管理方式相比，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在成本节约方面，合思的解决方案也取得了显著的成效。通过减少人工耗时、降低档案存储成本等方式，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节约了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
携手合思开启数字新程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，尤其是在发票关联管理方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。在合思的助力下，好想你在发票关联管理方面更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。凭借对财务数智化领域的深入研究和技术积累，合思将持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，在发票关联管理等方面不断探索创新，助力企业更好地应对市场挑战。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，尤其是在发票关联管理方面存在困扰，不妨联系合思。合思将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您的企业实现数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。您可以拨打合思的服务电话：400 – 105 – 6505，也可以访问合思的官方网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。
