在国家积极推动数字经济蓬勃发展、加速建设数字中国的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面遭遇了重重难题，亟待一套行之有效的解决方案来突破困境。
行业新势与管理痛点
随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的必然趋势。但企业在电子凭证管理的道路上，犹如陷入了一片数字迷宫，面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，数据还极易丢失，这些问题构成了一道道难以跨越的数字鸿沟。企业在电子凭证管理上还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等认知误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅耗费大量纸张，还增加了成本；把电子凭证转换成图片文件入账，降低了数据的可利用性；手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，企业在电子凭证入账归档、报销流程等环节，还面临着合规风险和效率低下的双重困扰。繁琐的报销流程耗费了员工大量的时间和精力，也让财务人员的工作压力倍增。而合规风险更是如同悬在企业头上的一把利剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
合思方案闪亮登场
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证管理方面的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及合思财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了一剂良方。
合思财务收支管理平台就像是企业财务管理的智能助手，它功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。无论是员工的差旅出行，还是企业的日常费用报销，都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。
平台功能全景扫描
合思财务收支管理平台的功能丰富多样，犹如一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在财务管理各个方面的需求。
从差旅申请开始，员工可以通过平台轻松提交申请，系统会自动进行审批，大大提高了审批效率。在商旅订购环节，线上订购功能让员工可以快速预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择，也方便了企业对费用的管理。
发票采集功能能够自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账环节，系统会自动对各项费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能将员工的费用信息自动提交到财务系统，减少了中间环节的繁琐操作。
资金结算环节，系统会自动进行资金的结算和支付，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便企业随时查阅和使用。商旅分析功能通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能将费用信息自动录入财务系统，实现了财务数据的自动化处理。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支；退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理退票和重新预订；AI辅助决策功能通过对大量数据的分析，为企业提供智能决策建议；移动端应用让员工可以随时随地处理费用报销等事务；多语言支持功能则方便了企业的国际化业务开展。
而且，合思财务收支管理平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业打造了一个一体化的财务管理生态系统。
核心亮点深度剖析
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工无论是在线上进行消费交易，还是在线下的易商户进行支付，都能在平台上进行统一管理和处理。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数据与版式的分离，使得电子凭证的存储更加高效，同时也方便了企业对电子凭证的查询和使用。
借助数字化技术，合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上完成相应的操作，系统就会自动完成后续的处理。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
产品价值全面彰显
合思的解决方案犹如一股春风，为企业带来了诸多价值。它有助于企业降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。通过自动化差旅流程，企业可以减少人工操作，降低人力成本；同时，无纸化办公也减少了纸张的使用，为环境保护做出了贡献。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思平台通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供准确的决策依据，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
提升财务管理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强会计信息的真实性和可靠性。自动化的流程和严格的审核机制，确保了每一笔费用的真实性和合理性，为企业的财务管理提供了有力保障。
典型场景精准适配
自动化差旅流程适用于各类企业的差旅费管理、日常费用报销、财务档案管理等场景。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的解决方案中受益。
在差旅费管理方面，合思平台可以帮助企业制定合理的差旅政策，控制差旅费用支出，提高差旅管理效率。在日常费用报销方面，员工可以通过平台快速提交报销申请，财务人员可以及时进行审核和处理，大大缩短了报销周期。在财务档案管理方面，平台可以对电子凭证进行分类存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
成功案例实力见证
众多企业已经通过应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，节约了大量的差旅费用，提高了财务入账效率。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台，实现了财务档案的智能化管理，提升了档案管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思解决方案后，减少了纸张浪费，实现了低碳运营。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位与独特优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其平台具有功能全面、生态开放、智能化程度高、易于上手等优势。合思平台的功能涵盖了企业财务管理的各个方面，能够满足企业多样化的需求。开放的生态系统可以与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能化的功能和简洁的操作界面，让员工和财务人员都能轻松上手。
合思平台能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，与其他同类产品形成了差异化竞争。在自动化差旅流程方面，合思平台更是具有独特的优势，能够为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
自动化差旅流程是企业财务管理数字化转型的重要组成部分，合思的财务数智化解决方案和平台为企业提供了强大的支持。通过合思的解决方案，企业可以有效应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数字化、绿色化协同发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，满足市场多样化需求。如果您的企业也想体验自动化差旅流程带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
