在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，犹如一位专业的财务管家，为众多企业排忧解难，助力其实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何运用经费报销系统为企业解决财务痛点。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年7月就凭借自身的实力入选了上海市专精特新企业。然而，在企业发展的道路上，财务难题却如同一座大山横亘在面前。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的经费报销系统来打破现有的困境，实现财务流程的优化与升级。
合思量身定制解决方案
合思深入了解赛傲生物的实际情况后，为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的经费报销系统解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够打开赛傲生物财务数字化转型的大门。
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个重要阶段。在立项申请过程中，经费报销系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的档案库，所有信息一目了然，方便后续的管理与查询。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过经费报销系统匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控，同时记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。通过这样的方式，经费报销系统实现了对项目费用的精细化管理，确保每一笔资金都能得到合理的使用。
赛傲生物的显著成效
应用合思的经费报销系统解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。这些数据的背后，是经费报销系统为企业带来的实实在在的价值。
在报销方面，经费报销系统支持移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这就大大提高了员工的报销体验，让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在费用管理方面，经费报销系统细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型。这样一来，企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，实现对费用的有效控制。
在采购流程方面，经费报销系统重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程关联起来，建立采购管理、台账管理。对公支付事项统一开票结算，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险。
在备用金管理方面，经费报销系统实现了灵活可追溯的管理方式。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，借款情况实时可查。这让备用金的管理更加规范、透明。
此外，经费报销系统的合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。通过这样的方式，企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加明智的决策。
合思引领企业财务数字化未来
赛傲生物的成功转型充分证明了合思经费报销系统的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思的经费报销系统，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的经费报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
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