在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。下面,让我们一起深入了解合思的财务管控解决方案是如何为动力源带来变革的。
动力源:转型途中的挑战先锋
动力源,一家在电源行业占据重要地位的企业,拥有众多子公司和大规模生产基地,员工总数达3000人。随着企业的不断发展,其财务数字化转型面临着诸多复杂的管理需求。不同子公司之间的财务流程差异较大,生产基地的财务管理也需要精细化操作,这使得财务数据的整合和分析变得异常困难。
同时,大规模的员工数量也带来了沟通协调的难题。在传统的财务报销和管理模式下,员工需要花费大量时间填写报销单据、提交审批,财务人员则需要对大量的单据进行审核和处理,这不仅效率低下,还容易出现错误。而且,由于沟通不畅,各部门之间的信息传递不及时,导致财务决策的及时性和准确性受到影响。
合思方案:全方位的财务数字化赋能
合思凭借其先进的财务管控解决方案,为动力源量身打造了一套适合其发展需求的财务数字化服务体系。合思拥有广泛连接的生态,能够与各种企业应用系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,合思的平台能够整合企业的各类消费场景,如办公用品采购、差旅费、业务招待费等,实现消费数据的集中管理和分析。员工可以通过手机端或电脑端直接进行消费操作,系统会自动识别消费类型并进行分类,大大提高了消费管理的效率。
费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,审核通过后即可完成报销。同时,系统还能够对报销数据进行实时监控和分析,帮助企业控制费用支出,避免不必要的浪费。
收付款管理方面,合思的平台支持多种支付方式,如银行转账、电子支付等,实现了收付款的快速处理和准确记录。财务人员可以通过系统实时掌握企业的资金流动情况,进行资金的合理调配和管理。
财务收支经营分析功能为企业提供了全面、深入的财务数据分析和决策支持。通过对财务数据的多维度分析,企业可以了解自身的经营状况、盈利能力和风险状况,为企业的战略决策提供有力依据。
电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理。企业的各类财务凭证、报表等都可以以电子形式存储在系统中,方便查询和使用,同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
在合思财务管控解决方案的助力下,动力源取得了显著的成效。首先是效率的大幅提升。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理系统,动力源的财务处理效率提高了300%。员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批,财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
成本节约方面,动力源通过优化财务管理流程,节约了50%的人员成本。同时,由于费用控制更加严格,企业的不必要支出得到了有效控制,进一步降低了运营成本。
员工报销周期也大大缩短。原来需要数周才能完成的报销流程,现在只需要几天甚至更短的时间,员工的满意度得到了显著提高。
此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了精细化闭环管理。从消费到入账再到归档,整个财务流程实现了无缝对接和全程监控,企业可以对每一笔财务交易进行精准管理和控制。这种精细化管理模式不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。
在配合企业全球化业务方面,合思的财务管控解决方案也发挥了重要作用。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够适应不同国家和地区的财务法规和管理要求,为动力源的全球化发展提供了有力保障。
敏捷服务:应对复杂需求的可靠伙伴
面对动力源复杂的财务需求,合思展现出了强大的服务能力。无论遇到什么问题,合思总能第一时间响应并解决。其专业的服务团队会定期与动力源进行沟通和交流,了解企业的最新需求和业务变化,及时对财务管控解决方案进行优化和调整。
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景能够根据动力源的不同业务场景进行灵活配置,满足企业多样化的财务管理需求。例如,在动力源拓展新市场、开展新业务时,合思的解决方案能够快速适应变化,为企业提供相应的财务支持。
深化合作:携手探索更多应用场景
动力源与合思的合作不仅取得了当前的显著成效,双方还将继续深化合作,探索更多财务数字化应用场景。随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源对财务数字化的需求也在不断升级。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加个性化、专业化的财务管控解决方案。
双方计划在未来进一步拓展财务数字化的应用范围,如加强财务风险管理、优化资金配置、提升财务决策的智能化水平等。通过不断探索和创新,动力源有望在全球市场取得更大的成就。
开启财务数字化新征程
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思的财务管控解决方案。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业量身打造适合的财务数字化服务体系。现在,您可以免费试用合思的财务管控解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化新征程,共创美好未来。