在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，如何实现财务数智化转型，提升运营效率和效益，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案和显著成效，为广大连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
零食巨头鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国范围内，超10000家门店如繁星般散落，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团凭借强大的品牌影响力和广泛的门店布局，占据了重要的市场地位。
业务挑战凸显财务痛点
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强加盟模式下的标准化之需
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这一模式要求门店实现高度的标准化落地。为此，集团实行了门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务质量和运营水平保持一致。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。 -
差旅报销困境重重
集团月均数十万的差旅费，使得财务复核工作压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致传统的贴票报销体验极差。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力整理票据，财务人员则要面对繁琐的审核工作，效率低下。 -
发票管理难题丛生
由于门店众多，发票审核和回收工作成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核困难，重复报销问题也无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务风险的增加。 -
私车公用管控薄弱
在私车公用方面，公里数核查困难，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用的费用难以准确核算，容易引发员工与企业之间的矛盾。
合思方案开启破局之路
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差旅无需报销成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，为差旅报销带来了全新的体验。员工通过移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理
合思提供了发票袋归集发票的方式，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票使用效率。财务人员可以更加轻松地完成发票管理工作，确保发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补金额的精细核算。
精心部署稳步推进实施
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系统功能部署
合思团队首先为鸣鸣很忙集团部署了无需报销解决方案相关的系统和功能。确保系统能够稳定运行，满足企业的业务需求。 -
人员培训赋能
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。 -
新流程逐步推进
逐步推进新流程的使用，确保各环节顺利衔接。在推进过程中，合思团队密切关注企业的使用情况，及时解决出现的问题，确保新流程能够平稳过渡。
显著成果彰显方案价值
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释放员工精力专注业务
合思解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
实现高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式，为企业带来了更多的市场机会和利润空间。 -
降低采购成本优化财务流程
采购成本同比降低30%，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了财务工作的效率和准确性。
客户认可见证合作成效
虽然文档未提及鸣鸣很忙集团的具体评价，但从其引入合思解决方案并取得显著成果可以推测，集团对合思解决方案是高度认可的。合思的解决方案成功解决了企业财务报销流程的痛点，提升了运营效率和效益，为企业的发展提供了有力的支持。
连锁零售转型合思助力
在当前的经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业的痛点，提升企业的效益。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值，赶快行动吧！
