在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业攻克财务难题,实现了降本增效的目标。今天,让我们以赛傲生物为典型案例,深入探寻合思如何借助先进的财务报销系统,助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物,一家充满创新活力的细胞生物制药企业,在2021年荣膺上海市专精特新企业的称号。然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。
在引入合思的财务报销系统之前,赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的协同与整合。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段,模板单一,效率低下。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于各个流程之间相互割裂,缺乏统一的规划和管理,导致费用管控难度极大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。
合思定制化解决方案
面对赛傲生物复杂的财务状况,合思凭借其丰富的行业经验和深厚的技术底蕴,为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的综合性解决方案。在这个方案中,财务报销系统成为了连接各个环节的核心纽带,发挥着至关重要的作用。
- 项目管理精细化
在项目管理方面,合思的财务报销系统为保证项目信息的完整性,在立项申请过程中,巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的数据库,所有信息一目了然,为后续的项目执行和监控提供了有力的支持。
当项目主计划内容发生变更时,结合项目变更管理提交申请,并及时调整项目台账的基础信息。这种动态的管理方式,确保了项目信息的实时更新和准确性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,通过财务报销系统匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,系统会将执行过程详细记录在项目的费用台账中,实现对项目费用进度的直接跟踪。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,财务报销系统还能实现项目增值分析,对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。
- 报销流程高效化
应用合思的财务报销系统后,赛傲生物的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。这一显著的成效得益于财务报销系统的诸多创新功能。
首先,实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地通过财务报销系统发起报销申请,打破了时间和空间的限制。审批流转路径在系统中清晰显示,可视化程度极高,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,确保审批流程的顺畅和高效。付款进度也能实时掌控,让财务人员和员工都能心中有数。
其次,细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征,财务报销系统将日常申请单拆分为19类费用类型,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时,将个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种精细化的管理方式,使得费用管理更加科学、规范。
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采购流程重塑
合思的财务报销系统还重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可通过财务报销系统追溯付款的进度、历史支付记录。建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列的操作,使得采购流程更加透明、高效,大大降低了采购成本和财务风险。 -
备用金管理灵活
在备用金管理方面,财务报销系统同样表现出色。借款后,员工可以在线上报销时核销借款,也可以在合思APP手动还款。报销时如有历史借款,系统会限制优先关联历史借款单,核销借款。借款后,本人与财务人员均可通过合思的财务报销系统实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证,但手动还款不生成,需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式,有效避免了备用金管理的混乱和风险。 -
合思BI报表助力决策
合思的财务报销系统还配备了强大的合思BI报表功能,为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。通过对财务数据的深入分析和挖掘,管理层可以更加精准地把握企业的财务状况和经营趋势,做出科学合理的决策。
赛傲生物转型成果与未来展望
赛傲生物通过与合思的紧密合作,借助先进的财务报销系统,成功实现了财务数字化转型,提升了费用管控能力和财务管理效率。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续为赛傲生物提供更优质的服务和支持,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
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