在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其自主研发的会计档案管理系统，为众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思会计档案管理系统的强大功能和显著成效。
客户背景：传统档案管理困境中的红枣巨头
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的绊脚石。档案归档工作困难重重，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，而且纸质档案容易遗失，给企业带来了潜在的风险。档案查找也十分缓慢，由于纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅，极大地影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规性风险。
在这样的背景下，好想你急需一套高效、智能的会计档案管理系统来解决这些问题。
解决方案：合思会计档案管理系统的三大法宝
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数据同源破壁垒
合思会计档案管理系统为好想你提供了一套全面的解决方案。首先，该系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，而且容易出错。而合思会计档案管理系统将所有的数据整合到一个平台上，实现了数据的实时共享和互通，让财务人员可以更加便捷地获取所需信息。 -
自动组装审计优
其次，合思会计档案管理系统实现了档案的自动组装，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，工作量巨大，而且容易出现遗漏和错误。而合思会计档案管理系统可以自动生成审计所需的报表和数据，审计人员可以通过系统快速定位和查阅相关档案，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。 -
实物管理高效化
最后，合思会计档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而合思会计档案管理系统通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的数字化管理，让档案查阅变得更加便捷和高效。
成果展示：显著降本增效提升财务管理水平
合思会计档案管理系统的应用，为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%的人工工作量，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思会计档案管理系统的高效性和实用性。
通过使用合思会计档案管理系统，好想你不仅解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效，还提升了财务管理的效率和合规性。系统的智能化和自动化功能，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。同时，系统的安全可靠性能，保证了电子原文件的长期保存和数据安全，为企业的合规运营提供了有力保障。
总结与展望：引领企业财务数智化转型新征程
合思会计档案管理系统帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了从传统管理模式向数智化管理模式的转型。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思会计档案管理系统将持续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型，挖掘更多的净利润。
对于企业来说，选择一套合适的会计档案管理系统至关重要。合思会计档案管理系统以其先进的技术、强大的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。无论是档案归档、查找，还是审计和实物管理，都能轻松应对，让企业的财务管理更加高效、合规。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思会计档案管理系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。让合思会计档案管理系统帮助您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
