在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为提升财务管理效率、降低运营成本的关键一环。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其先进的技术和卓越的服务，为企业量身定制了一套全面的合规审计解决方案。
产品概览：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面面临的诸多难题，显著降低企业成本，提高管理效率。它就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航，提供合规审计解决方案。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据集成的智慧引擎
基于跨系统数据集成的需求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种会计资料都能被高效收集，为合规审计解决方案提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，凭证数据与业务数据实现深度融合，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规审计提供了可靠的档案支撑，是合规审计解决方案中的重要一环。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主排列、扩展。这种精细化的管理方式，确保了档案的安全有序，为合规审计解决方案提供了有力的保障。 -
档案应用：多维检索的便捷体验
合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，实现批量检索。它实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。同时，具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些丰富的应用功能，为企业提供了便捷的档案使用体验，也为合规审计解决方案提供了便利的操作途径。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的合规审计解决方案具有显著优势。在成本方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本；在效率上，检索效率提升了90%；在合规性上，实现了100%的管理合规。传统纸质档案管理存在诸多弊端，如成本高、档案数据难以分析利用、整理工作枯燥繁复、报销流程繁琐等，而合思档案则一一解决了这些问题，为企业提供了更加高效、合规的档案管理方式。
应用案例：实战验证的卓越成效
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海量单据企业的破局之路
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案为其提供了合规审计解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业的标准之道
某共享中心统建集团型企业，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的合规审计解决方案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又积极响应了政策要求。 -
数据互联企业的整合之法
某多系统数据互联企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的合规审计解决方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了企业成本。 -
教育集团的简化之策
某中国最大的K12民办教育集团之一，由于业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、查阅繁琐等问题，采用了合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。这一合规审计解决方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理合规审计解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代，携手企业共同迎接数字化转型的挑战，实现企业效益最大化和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的合规审计解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新时代。
