在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在电子会计档案管理的征程中，遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，指明方向。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
企业在电子会计档案管理方面，犹如置身于荆棘丛中，每一步都充满挑战。
归档工作堪称一场“持久战”。财务人员在归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在浩渺的海洋中寻找匹配的珍宝。而且，档案遗失的情况时有发生，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。
查找档案则如同在迷宫中摸索。纸质档案受时间和空间的双重限制，查找过程漫长而繁琐，大量的时间被无端消耗，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。
成本问题也如同一座沉重的大山。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，企业为此付出了高昂的成本。
合规性更是企业不可忽视的红线。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，数据安全也无法得到有效保障，这显然无法满足企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇
合思档案，是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将企业的电子会计档案管理得井井有条。
核心功能亮点：电子档案检索的强大利器
合思档案具备诸多令人瞩目的核心功能，是电子档案检索的强大利器。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个高效的信息收集器，将各类档案信息尽收囊中。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的准确归档提供了有力保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，每一个环节都严谨有序。档案服务则涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效。智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让电子档案检索变得轻松自如。
用户收益：电子档案检索带来的显著成效
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子档案检索的高效性，为企业带来了诸多实实在在的收益。它减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了审计效率，确保了档案的合规性。例如，企业可以减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
典型场景：广泛适用的电子档案检索方案
合思档案适用于不同行业的企业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，它都能满足各类业务场景下的电子会计档案管理需求。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理采购、生产、销售等环节的档案，实现电子档案检索的高效性。在餐饮连锁行业，它可以对各门店的财务档案进行统一管理，方便总部进行数据监控和分析。在家居行业，合思档案可以管理设计、生产、销售等各个环节的档案，提升企业的管理效率。
客户成功案例：电子档案检索的成功典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查让工作效率大幅提升。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，提升了实物管理效率，减少了90%的人工耗时。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。电子档案检索的高效性让企业减少了纸张使用量88%，节省了存储空间79%，年节约成本5000万元。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它强大的电子档案检索功能，将让您的档案管理工作变得更加轻松高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
