在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行不够精准,好似航行中失去了精准的罗盘。这些内部财务控制的痛点,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利剑,为企业的内部财务控制难题提供了有效的应对之策。
行业痛点:内部财务控制的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,内部财务控制面临着重重难题。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,颠簸且不顺畅。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过时的新闻。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了方向。
费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长如老妇人的裹脚布。销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属困难,统计工作如同攀登陡峭的山峰。
解决方案概述:合思构建内部财务控制新蓝图
合思为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,为内部财务控制带来了全新的变革。
通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。就像打通了企业内部财务控制的任督二脉,让数据能够自由流畅地流动。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,重塑了商旅出行流程。员工消费无需垫资,也无需为开票而烦恼,财务统一对账结算,自动生成凭证,让内部财务控制更加高效。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算加上了一道坚固的防线。规范合同管理流程,实现合同与付款的紧密关联,让票款进度一目了然。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作量,让内部财务控制更加轻松。
核心功能亮点:合思内部财务控制的强大武器
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系统连接能力强
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为内部财务控制提供了坚实的技术支撑。 -
无需报销体验
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提升了内部财务控制的效率。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。就像一位精准的财务管家,时刻守护着企业的预算,让内部财务控制更加精准。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,让发票处理不再是内部财务控制的难题。 -
数据分析报表
合思BI能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况。这些报表如同明亮的灯塔,为业务决策提供了有力的数据支撑,让内部财务控制更加科学。
用户收益:合思提升内部财务控制各方体验
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员工
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间极大缩短,报销流程简化,使用体验得到了质的提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在内部财务控制中感受到了便捷和高效。 -
财务
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,让内部财务控制更加轻松。 -
管理
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让内部财务控制更加全面。
典型场景:合思满足多样化内部财务控制需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。满足了不同企业在内部财务控制方面的多样化需求,无论企业规模大小、行业如何,都能在合思找到适合自己的内部财务控制方案。
客户成功案例:合思内部财务控制成效显著
众多专精特新企业与合思携手合作,在内部财务控制方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,内部财务控制得到了极大的优化。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升90%,内部财务控制更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在内部财务控制方面的强大实力。
在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益增长的内部财务控制需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,已然成为企业内部财务控制升级的可靠伙伴。
如果您的企业也正在为内部财务控制难题而困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的内部财务控制水平。