在当今企业数字化转型的汹涌浪潮之中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本投入的关键策略。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力诸多专精特新企业实现了财务数字化的华丽转身。其中，动力源科技股份有限公司的成功案例，宛如一颗璀璨的明星，格外引人注目，为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了极具参考价值的范本。
动力源：转型之路上的荆棘与挑战
动力源创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其发展历程堪称一部行业传奇。公司业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和社会影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖范围，无疑为企业的财务管理带来了巨大的挑战。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关建设中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程错综复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，导致预算管控、报销流程等环节出现了诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理决策。在这样的背景下，动力源急需一套先进、高效的财务数字化解决方案，以突破当前的困境，实现财务数字化转型的目标。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和精准统计。这一举措打破了不同系统之间的壁垒，使得信息能够在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作不仅提高了报销流程的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和合规性。
在系统连接能力上，合思采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，信息流通更加顺畅，为企业的整体运营效率提升提供了有力保障。通过合思的财务数字化解决方案，动力源在项目预算监控方面得到了显著的改善，能够更加精准地对项目预算进行监控和管理，确保每一个项目都在预算范围内顺利进行。
转型成果：见证财务数字化的强大力量
经过合思与动力源的共同努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
效率提升显著。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。在项目预算监控方面，高效的报销流程使得项目成本能够及时得到核算和监控，确保项目预算的合理使用。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。员工在进行项目相关消费时，能够更加清晰地了解项目预算的使用情况，为项目预算监控提供了更加直观的依据。
财务工作量大幅减轻。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单。这使得财务人员能够将更多的精力投入到项目预算监控和财务分析等核心工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
管理决策得到了优化。通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现项目预算监控中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在项目预算监控方面更加科学、合理，能够更好地应对各种挑战和变化。
动力源通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，有效解决了原有系统的诸多痛点，在效率提升、成本控制、管理决策等方面取得了显著成效。在项目预算监控方面，合思的解决方案为动力源提供了更加精准、高效的监控手段，确保了项目预算的合理使用和企业的可持续发展。未来，随着企业的不断发展和业务的持续变化，合思将继续与动力源携手共进，提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案，助力企业实现持续的降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在项目预算监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的强大魅力！
