在当今数字化的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，成功为众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何借助文档自动化管理助力企业实现降本增效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着重重困境。
传统的档案管理模式使得归档工作困难重重，大量的凭证和文件需要人工整理和分类，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，当需要查找特定的档案时，如同大海捞针，查找速度极慢，严重影响了工作效率。同时，纸质档案的存储和管理需要占用大量的空间和资源，成本居高不下。更为关键的是，在合规性方面，传统档案管理模式存在诸多漏洞，难以满足日益严格的监管要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、智能的文档自动化管理解决方案。
合思档案的精准破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，提供了一系列行之有效的解决方案，为企业的文档自动化管理带来了新的曙光。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需在多个系统中来回切换查找数据，只需一键操作，就能轻松联查相关的财务信息。这种便捷的操作方式，极大地提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。通过文档自动化管理，财务数据的获取变得更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了档案的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高了审计的准确性和效率。文档自动化管理使得审计工作更加规范、高效，有效降低了企业的审计风险。同时，自动组装的档案也便于企业进行内部审查和合规性检查，确保企业的财务管理符合相关法规和政策的要求。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这种创新的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。通过文档自动化管理，企业的实物档案管理变得更加科学、有序，为企业的知识资产保护提供了有力保障。
显著成效见证实力
通过合思档案的实施，好想你在文档自动化管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人工参与的归档、整理和查找工作，现在通过合思档案的自动化流程，大大缩短了工作时间。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些时间的节省，意味着企业可以将更多的人力资源投入到核心业务的发展中。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过文档自动化管理，减少了纸质档案的使用和存储成本，降低了人力成本和管理成本。同时，提高了工作效率也为企业带来了更多的潜在收益。这些实实在在的成效，充分证明了合思档案在文档自动化管理方面的强大实力和卓越价值。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现文档自动化管理和降本增效方面具有显著优势。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和解决方案。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，体验合思档案带来的文档自动化管理新变革。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。让合思档案成为您企业文档自动化管理的得力助手，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
