在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，精心打造出领先的合思档案管理平台，全方位满足企业在电子会计档案管理，尤其是发票监控和归档方面的迫切需求。
数电票扩张下的新挑战
随着数电票在市场上的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，来从容适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严苛要求。发票监控和归档在这一背景下变得尤为重要，企业需要一个可靠的平台来确保发票的有效监控和准确归档。
纸电混合时代的痛点困境
在纸电混合的时代，企业遭遇了诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还增加了管理成本。而且，这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作枯燥且繁琐。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对和整理，耗费了大量的时间和精力。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，从提交报销申请到最终审批通过，中间要经过多个环节，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括档案管理的人力、物力投入；高隐形成本则体现在数据难以挖掘利用所带来的潜在损失；而高合规风险则是指在档案管理过程中可能违反相关法规政策的风险。发票监控和归档工作如果处理不当，会进一步加剧这些问题。
合思平台的全面解决方案
- 为CEO/高管排忧解难
对于企业的CEO和高管来说，合思档案管理平台能够帮助他们沉淀数据资产。通过对发票监控和归档数据的有效管理，企业可以积累大量有价值的数据，为未来的发展提供数据支持。同时，该平台还能保障合规管理，确保企业在发票监控和归档等方面符合国家相关法规政策。助力决策数智化，通过对档案数据的分析，为企业决策提供科学依据。此外，还能实现降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业运营效率。 - 让归档员/财务轻松工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案管理平台能显著提高工作效率。通过自动化的发票监控和归档功能，减少了人工操作的繁琐，让他们能够更快速、准确地完成工作。实现数据同源，确保发票数据在各个环节的一致性和准确性。轻松完成档案管理，从发票的收集、整理到归档，整个过程变得更加便捷高效。 - 助力外部审计高效进行
在面对外部审计时，合思档案管理平台可实现档案外审在线化。审计人员可以通过在线平台直接进行发票监控和归档数据的查询和审计，无需企业提供大量的纸质档案。一键查询借阅功能，让审计人员能够快速找到所需的发票档案信息。无需重复沟通，提高了审计工作的效率，减少了不必要的麻烦。
核心模块满足多样需求
合思档案管理平台拥有多个核心模块，为企业在不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。
– 领先单套制解决方案
领先的单套制解决方案，实现了电子档案的单一存储和管理，提高了发票监控和归档的效率和准确性。避免了纸质档案和电子档案并存带来的管理混乱问题。
– 档案扩展解决方案
档案扩展解决方案能够根据企业的发展和业务需求，灵活扩展档案管理功能。无论是发票监控的范围扩大，还是归档要求的提高，都能轻松应对。
– 证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案确保了发票从开具到监控再到归档的整个过程中，证据链的完整性和可追溯性。为企业的合规管理提供了坚实保障。
– 共享调阅解决方案
共享调阅解决方案方便了企业内部不同部门之间对发票档案的共享和调阅。提高了信息流通效率，促进了企业的协同工作。
– 数电票解决方案
针对数电票的特殊管理要求，合思档案管理平台提供了专门的数电票解决方案。确保数电票的监控和归档工作符合相关规定，提高了数电票管理的专业性。
– 实物备查解决方案
实物备查解决方案为企业提供了对发票实物的有效管理方式。即使在电子档案为主的时代，也能确保发票实物的安全和可查性。
– 大数据解决方案
大数据解决方案通过对发票监控和归档数据的深度分析，为企业提供有价值的洞察和决策支持。帮助企业发现潜在问题，优化管理流程。
显著的竞争优势
合思档案管理平台具有明显的竞争优势。
它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接。这意味着企业可以将不同系统中的发票数据整合到合思档案管理平台中，实现统一的发票监控和归档。
100%自动归档功能，大大减少了人工介入。系统能够自动识别发票信息，进行分类和归档，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在发票监控和归档过程中，严格遵循国家相关法规政策，让企业无后顾之忧。
还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场和政策的变化。无论是发票管理要求的更新，还是企业业务的拓展，合思档案管理平台都能快速适应。
成功应用案例展示
合思档案管理平台在众多企业中取得了显著的应用成效。
有年单据量高达2.6亿的企业，通过使用合思档案管理平台，实现了业财一体。发票监控和归档工作与企业的业务和财务流程紧密结合，提高了管理自动化水平，降低了成本，提高了效益。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案管理平台，实现了档案管理标准化落地。在发票监控和归档方面，建立了统一的标准和流程，提高了管理的规范性和准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案管理平台后，简化了会计管理流程。发票监控和归档工作变得更加高效，提高了财务人员的工作效率。
完善的服务支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多专业的技术人才，不断对合思档案管理平台进行优化和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
同时，合思提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，企业在发票监控和归档过程中遇到任何问题，都可以随时拨打咨询热线。还可以通过www.hosecloud.com网站进行查询，获取详细的产品信息和使用指南。此外，微信公众号和小程序也为企业提供了便捷的服务渠道，企业可以通过微信随时随地了解平台动态和进行相关操作。
合思档案管理平台凭借其对市场形势的敏锐洞察，有效化解了企业在电子会计档案管理，特别是发票监控和归档方面的痛点，提供了全面且极具竞争力的解决方案。通过多个核心模块和众多成功案例，充分彰显了其在电子会计档案管理领域的强大实力。完善的服务体系更为企业使用该平台提供了坚实保障。在企业数字化转型的征程中，合思档案管理平台无疑是企业实现电子会计档案高效管理，尤其是发票监控和归档的理想选择。如果您想体验合思档案管理平台在发票监控和归档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启高效管理之旅。
