在当今数电票迅猛发展的浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在数字化凭证时代的大背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来实现档案精准管理，顺应时代发展的潮流。
合思档案：档案精准管理的破题之钥
合思档案以其领先的姿态，为企业带来了单套制电子会计档案管理平台。它不仅提供了领先的单套制解决方案，还有六大场景解决方案。这些方案如同精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，引领企业迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的新征程。合思档案为企业的档案精准管理奠定了坚实的基础。
功能魔方：合思档案的多元魅力
合思档案犹如一个功能魔方，每个面都展现出独特的魅力，为档案精准管理提供全方位支持。
– 多源采集：数据百川归海
合思档案具备强大的多源采集功能。它支持接口互联和手动采集两种方式，就像一个张开怀抱的收纳盒，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自不同业务系统的数据，还是手动录入的重要信息，都能被它精准捕捉，让档案数据的源头丰富多样。
– 智能制档：规则引擎下的精准匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎和字段映射，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，还会进行“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的质检师，确保每一份档案都符合高质量标准，为档案精准管理提供了精准的数据基础。
– 档案管理：精细把控全流程
档案管理模块涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。它就像一位经验丰富的管家，能够满足企业在不同阶段的管理要求。从档案的创建到存储，再到后续的查询使用，每一个环节都被精细把控，确保档案管理的精准性和规范性。
– 档案应用：电子与实物的完美融合
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，让企业在查找档案时就像在数字图书馆中轻松翻阅书籍一样便捷。无论是电子档案还是实物档案，都能在这个平台上实现精准定位和高效利用，为档案精准管理画上了完美的句号。
核心亮点：档案精准管理的强力支撑
合思档案在档案精准管理方面拥有诸多核心亮点，这些亮点如同坚实的支柱，支撑着企业档案管理的大厦。
– 便捷调阅：节约成本提升效率
合思档案支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。这不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率。就像在一个整齐有序的仓库中，能够快速找到所需物品。同时，它还确保了管理的合规性，让企业在档案管理上无后顾之忧，实现档案精准管理的高效性。
– 广泛连接：实现自动归档
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将不同的业务系统连接在一起，实现 100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展不断优化，为档案精准管理提供持续的动力。
– 证据链与共享：保障合规满足需求
合思档案提供证据链完整性解决方案，保障财务合规。同时，共享调阅解决方案能够满足多维度查询需求。实物备查实现了线上线下的高度关联和全流程管理定位，就像给每一份档案都贴上了精准的定位标签，让企业在档案管理中能够做到心中有数，实现档案精准管理的全面性。
– 大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能在瞬间找到所需信息。这就像拥有了一个超级智能的搜索引擎，为企业的档案精准管理提供了强大的技术支持。
价值体现：档案精准管理的深远意义
合思档案在档案精准管理方面为企业带来了多方面的价值，这些价值如同璀璨的星辰，照亮了企业发展的道路。
– 降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案能够显著降本增效，让企业告别传统手工归档，实现档案不打印。这就像为企业拧紧了成本的水龙头，避免了不必要的浪费。通过提高工作效率，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现档案精准管理的经济价值。
– 全链路拉通：连接业财税档
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现信息的流通和共享。这有助于企业更好地进行财务管理和决策，实现档案精准管理的战略价值。
– 数据活化：从数据到决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，实现数据价值。它就像一位智慧的分析师，能够对海量的档案数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。通过档案精准管理，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
– 资源重组：提升管理能效
合思档案能够帮助企业进行资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。它就像一位优秀的管理者，能够合理调配企业的资源，让每一份资源都发挥出最大的作用。通过档案精准管理，企业能够优化内部管理流程，提高整体运营效率。
典型场景：档案精准管理的多面应用
合思档案在不同的场景下都能实现档案精准管理，为企业的不同角色提供了有力的支持。
– CEO/高管：数智决策的有力助手
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。它就像一位战略顾问，为企业的高层管理者提供准确的数据和深入的分析，帮助他们做出更加科学的决策。通过档案精准管理，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
– 归档员/财务：轻松管理的得力工具
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。它就像一位贴心的秘书，帮助他们轻松完成档案管理工作。通过档案精准管理，归档员和财务人员能够减少繁琐的手工操作，提高工作的准确性和及时性。
– 外部审计：高效沟通的桥梁
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。它就像一座透明的桥梁，让外部审计人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。通过档案精准管理，企业能够更好地应对外部审计，维护良好的企业形象。
成功案例：档案精准管理的真实见证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例，见证了档案精准管理的强大力量。
– 年单据量 2.6 亿企业：业财一体的变革
一家年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为企业带来了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的变革。它就像一场及时雨，滋润了企业的档案管理土壤，让企业在档案精准管理的道路上迈出了坚实的步伐。
– 集团型企业：标准化管理的实现
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。它就像一位专业的设计师，为企业打造了一套科学合理的档案管理体系，实现了档案精准管理的标准化和规范化。
– 多系统数据互联企业：数据共享的突破
多系统数据互联企业在档案管理中常常遇到低效、数据未有效利用、纸质档案易损坏等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一位数据整合专家，将企业的多系统数据进行整合和管理，实现了档案精准管理的数据共享和高效利用。
– 中国最大 K12 民办教育集团之一：高效管理的典范
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。它就像一位高效的管理者，优化了企业的档案管理流程，实现了档案精准管理的高效性和创新性。
合思档案以其全面的功能、显著的优势和成功的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，真正实现了档案精准管理。它就像一颗璀璨的明星，在企业档案管理的天空中闪耀着光芒。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验档案精准管理带来的全新变革。
