连锁零售业财务数智化转型:合思方案解锁降本增效密码

连锁零售业财务数智化转型:合思方案解锁降本增效密码
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业愈发意识到现金流的关键意义。在这样的大环境下,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理,依然依赖于手工操作或者简单的信息化系统。这就导致了数据处理速度慢、准确性低等一系列问题,而且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已经成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思,正是为解决这些问题而来,为连锁零售企业提供了专业的财务数智化解决方案。

合思全流程方案:多维度赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

  • 业财数据高效采集
    合思的方案涵盖了连锁门店和零售营销的各个方面。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟门店,从开店阶段、日常运营到异常处理,都能进行数据采集。在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。通过这种全面的数据采集,企业能够实时了解业务的发展情况,为决策提供有力支持。

  • 数据赋能业务决策
    在费用处理上,合思能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。并且通过BI呈现数据,让企业管理者能够直观地了解业务情况,做出更加科学的决策。

  • 多角色提效
    合思的方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层。通过优化流程,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。差旅管理成本效益分析在这个过程中也能得到更好的体现,各角色在处理差旅相关事务时,能够更加高效地控制成本,提高效益。

合思方案核心优势:四维驱动财务数字化

合思的解决方案具有独特的核心功能与优势,从人才、体系、业务、工具四个维度全面驱动财务数字化。

  • 人才:业财翻译官
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅管理成本效益分析中,这些财务人能够准确地分析差旅成本与效益之间的关系,为企业制定合理的差旅政策提供支持。

  • 体系:稳固财务骨架
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅管理中,完善的体系能够对差旅费用进行严格的管控,确保每一笔费用都合理合规,从而提高差旅管理成本效益分析的准确性。

  • 业务:融合数据血肉
    业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,让业务开展成为数据流转的原始动力。在差旅管理中,结合业务需求制定合理的差旅安排,能够在满足业务需求的同时,降低差旅成本,提高效益,为差旅管理成本效益分析提供真实可靠的数据。

  • 工具:直观决策皮肤
    工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,以便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。通过先进的工具,管理者能够实时查看差旅管理成本效益分析的结果,及时调整差旅政策,优化资源配置。

合思方案应用案例:见证实际效果

合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

  • 鸣鸣很忙集团:成本收缩新突破
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%。在差旅管理成本效益分析方面,通过优化差旅流程,降低了差旅成本,提高了效益。

  • COMMUNE幻师:高效报销省成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理中,高效的报销流程也提高了员工的满意度,同时降低了管理成本,为差旅管理成本效益分析提供了有力的数据支持。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升人效促发展
    烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放店长精力,提高门店人效。在差旅管理方面,通过系统的自动化处理,提高了差旅管理的效率,降低了成本,进一步优化了差旅管理成本效益分析。

  • 可孚医疗:数据驱动提效率
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅管理中,数据的及时准确分析能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高效益,为差旅管理成本效益分析提供了更精准的数据。

在当前连锁零售业竞争激烈的环境下,积极采用合思的财务数智化解决方案,是企业实现降本增效和可持续发展的明智选择。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。而且合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例,能够为连锁零售企业提供可靠的支持。

如果您是连锁零售企业,想要了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,或者进行差旅管理成本效益分析,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com。同时,扫码关注合思微信公众号,获取最新动态。现在还有免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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