在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业正面临着重重挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等，成为了众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。其中，赛傲生物的成功转型案例，更是生动地展现了合思方案的强大优势与显著成效。
赛傲生物：转型前的困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产。然而，在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接，费用管控难度极大，财务风险也如影随形。
具体而言，流程混乱难以统一。各个环节各自为政，缺乏协同，导致工作效率低下。粗放管理难以进行精确核算，财务人员在面对大量繁杂的数据时，往往力不从心。同时，财务基础工作量巨大，使得财务人员陷入了琐碎的事务之中，无暇顾及更具价值的财务分析与决策支持工作。在差旅活动监控方面，更是缺乏有效的手段，无法及时掌握差旅费用的使用情况和活动进展。
合思方案：全方位的精准赋能
针对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了全面的解决方案。
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项目信息完整化管理
在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请环节，就将项目合同、客商信息等关键信息进行关联，确保项目从一开始就有清晰的脉络。同时，系统自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了有力的支持。这一举措使得项目信息一目了然，无论是项目负责人还是财务人员，都能快速获取所需信息，提高了工作效率。对于差旅活动监控，通过关联项目信息，可以清晰地了解差旅活动与项目的关联度，以及差旅费用在项目中的占比情况。 -
项目费用精准管控
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，这一设计极大地简化了流程。申请会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时的自动管控。系统会记录每一笔费用的执行过程，实现了费用的精细化管理。结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思的解决方案还能实现项目增值分析，确保资源的可量化统计。在差旅活动监控方面，能够实时掌握差旅费用是否超出预算，以及差旅活动是否按照计划进行。 -
差旅活动精细监控
合思的解决方案对差旅活动进行了精细的监控。从差旅申请的发起，到行程安排、费用报销等各个环节，都实现了全程跟踪。通过系统的实时监控，可以及时发现差旅活动中的异常情况，如费用超标、行程变更等，并及时进行干预。同时，系统还能根据历史数据进行分析，为企业制定合理的差旅政策提供依据。
显著成效：转型后的飞跃
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，这得益于移动+PC多端报销的便捷模式。员工可以随时随地发起报销申请，无需再受时间和空间的限制。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络，就可以轻松完成报销流程。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度。在差旅活动监控方面，员工的差旅报销情况能够及时反馈到系统中，便于企业及时掌握差旅费用的支出情况。 -
差旅预算有效节省
差旅预算节省了100万元，这是合思方案在差旅活动监控方面的显著成效。通过对差旅活动的精细管理，企业能够合理安排差旅行程，优化住宿和交通选择，避免不必要的费用支出。同时，系统的实时监控和预警功能，能够及时发现差旅费用超标的情况，并采取相应的措施进行调整。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%，合思的解决方案对财务核算流程进行了全面的优化。细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型，使得财务核算更加准确和高效。重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，统一进行线上管理，减少了人为错误和重复劳动。备用金管理灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。 -
决策支持更加强大
合思BI报表分支为业务决策提供了有力的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，企业管理层可以直观地了解企业的财务状况和运营情况。在差旅活动监控方面，通过BI报表可以分析差旅费用的分布情况、不同部门的差旅需求等，为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
赛傲生物的成功转型，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
