在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型浪潮。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出了诸多痛点。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以流通;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;报销流程更是繁琐得让人望而却步。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,以其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰,同时也为企业带来了优化报销体验的全新可能。
产品背景:行业痛点下的转型困境
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得企业在数据交互和业务协同上举步维艰。传统的手工报销模式更是弊端尽显。
多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中,体验极差。手工录入不仅效率低下,而且在合规性上也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。对于集团型公司来说,成本增效的需求就像一座难以攀登的山峰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金管理上陷入困境。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
不同行业的企业还面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。制造业企业报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆老旧的火车,行驶速度缓慢。这些痛点都严重影响了企业的运营效率和员工的报销体验,企业急需一种能够优化报销体验的解决方案。
解决方案:全方位的财务数智化服务
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,旨在优化报销体验。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。这就像打通了企业数据的任督二脉,让信息能够自由流畅地流动。
无需报销模式更是一次颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,大大提升了报销体验。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以对预算进行精准把控,避免了预算超支的风险。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。票款进度一目了然,让企业在资金管理上更加得心应手。
发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证更是无需人工操作,让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来,进一步优化了报销体验。
核心功能:优势尽显的费控系统
合思费控拥有多种核心功能,就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的支持,有效优化报销体验。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。企业可以对发票进行全生命周期的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的精细化管理。
合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。这些报表能够实时反映企业的财务状况,为管理层决策提供有力的数据支持。
其优势更是显而易见。合思费控能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流通。支持无需报销模式,提升了员工体验,提高了报销效率。强大的预算管控能力,实现了全流程预算控制,让企业的每一笔支出都在掌控之中。灵活的单据配置及自定义档案,满足了不同企业的个性化需求。有效提升了财务核算效率,减轻了财务人员的工作量。实时数据分析报表,为管理层决策提供了数据支持,进一步优化了报销体验。
应用场景:成功案例见证实力
合思的产品应用场景广泛,在众多不同行业的企业中都有成功应用案例,这些案例充分证明了合思在优化报销体验方面的实力。
无需报销场景下,员工无需再为报销流程而烦恼,真正实现了轻松工作。商旅出行场景中,合思的解决方案让出行更加便捷,费用管理更加高效。销售费用管理场景下,企业可以对销售费用进行精准把控,提高了销售效率。预算管控场景中,合思的系统实现了全流程预算控制,避免了预算超支的风险。系统集成场景下,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。报表分析场景中,实时数据分析报表为管理层决策提供了有力支持。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,大大优化了报销体验。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,报销体验得到了显著改善。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,进一步证明了合思在优化报销体验方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、加强管控,优化报销体验,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。