在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理与费用报销方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重痛点与挑战。多系统操作体验差、数据分散如散沙、报销流程繁琐似迷宫、预算管控难如登天等问题，如同无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在发展过程中，自研系统林立，就像一座座孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，如同陈旧的马车，在时代的轨道上艰难前行。
动力源便是一个典型的例子。多系统操作让员工苦不堪言，体验差到极点。手工录入不仅合规性难以保证，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也如同一张错综复杂的大网，各主体流程繁复，极大地影响了工作效率。
汉威科技同样面临着诸多困境。支出分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业成长。它致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用，助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，实现高效发展。
自动化差旅系统功能探秘
合思的自动化差旅系统拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保发票管理的规范与准确。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等，为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外，系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足不同用户的需求。同时，它拥有合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等操作。并且，该系统可实现与第三方系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通有无，打破数据壁垒。
自动化差旅系统亮点闪耀
- 无需报销：开启便捷新时代
合思的自动化差旅系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同一条自动化的流水线，大大提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据藩篱
系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能识别：提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，自动化差旅系统如同一位聪明的助手，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确无误。 - 预算管控：精准把控成本
系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，一旦超预算，系统会实时预警，帮助企业精准把控成本。
自动化差旅系统优势尽显
- 广泛连接：实现数据共享
自动化差旅系统能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，就像一条无形的纽带，将各个系统紧密连接在一起，打破数据孤岛，实现数据实时联动和共享。 - 高效便捷：提升工作效率
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源的人员成本节约了50%。 - 合规性强：保障财务安全
发票自动验真、查重，费用标准自动管控，自动化差旅系统如同一位严格的卫士，有效避免假票、错票、重票，保证财务合规。 - 定制化：满足个性需求
可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，就满足了其现阶段的核心诉求。
目标用户与多元场景
自动化差旅系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等不同行业。其应用场景广泛，无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等，都能发挥出巨大的作用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的自动化差旅系统，取得了显著的成效。动力源在引入该系统后，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思的自动化差旅系统无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在数字化时代的浪潮中，合思的自动化差旅系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。如果您想体验这一先进的系统，不妨免费试用，让自动化差旅系统为您的企业财务管理注入新的活力，开启财务数智化的新时代！
