在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业差旅管控的难题，精心推出了一系列解决方案，助力企业实现差旅管理的变革与升级。
产品背景与行业痛点：拨开差旅管控迷雾
当下，企业盈利能力受到一定影响，如同陷入了“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，像隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%，在疫情之后更是呈现出直线上升的态势。
企业为了降低差旅成本，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，消费合规问题也成为了企业面临的一大挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场成为了新的增长点。然而，下沉市场的差旅目的地与传统市场有所不同，传统的管控方式难以适应这种变化。出海业务的增加，也让国际差旅管理变得更加复杂。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，又给企业带来了会计凭证管理和合规风险等问题。
解决方案概述：开启差旅“智控”新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业差旅管理打开了一扇智慧之门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的解决方案涵盖了企业差旅管理的各个环节。通过这种全方位的服务，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：铸就差旅管理坚实壁垒
-
多维度差标管控：精准把控成本脉搏
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，科学设置差标金额。这种多维度的差标管控方式，如同精密的仪器，精准控制着企业的差旅成本。 -
激励员工节省：激发员工省钱动力
“合力省”奖励计划是合思的一大创新。通过这个计划，鼓励员工主动省钱，降低超标订单。员工在为企业节省差旅预算的同时，也能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。 -
智能风控预警：守护差旅活动安全
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控。通过多维度的数据对比，及时发现异常情况并发出预警。这种智能风控预警机制，如同忠诚的卫士，守护着企业差旅活动的安全。 -
AI智能应用：提升差旅体验与管控能力
AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让合思的解决方案充满了科技感。这些AI智能应用，不仅提升了员工的体验，也增强了企业的管控能力。 -
资源整合覆盖：打造全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了更多的选择。 -
创新支付方式：实现线下消费无缝对接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，自动获取凭证入账归档。这种创新支付方式，让企业的差旅支付更加便捷、高效。 -
电子档案管理优势：适应数电票时代需求
在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，充分发挥了电子档案管理优势。它降低了企业的管理成本，提升了检索效率，实现了合规管理。电子档案管理优势不仅体现在成本和效率上，更体现在对企业合规运营的保障上。
应用场景与案例：见证解决方案卓越成效
-
下沉市场：深耕下沉市场差旅管理
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的适应性和有效性。 -
合规管控：强化差旅合规管理
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。合思的解决方案帮助企业提升了合规管控能力，避免了潜在的风险。 -
员工体验与成本控制：平衡体验与成本
使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便。这说明合思的解决方案在控制成本的同时，也提升了员工的体验，实现了两者的平衡。
合思的差旅解决方案，凭借其全面的功能、卓越的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的差旅管理服务。在电子档案管理优势等诸多亮点的加持下，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，提升运营效率和员工体验。
