在当今这个飞速发展的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的迷宫,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程犹如一条漫长且曲折的道路,繁琐又低效;预算管控则像是空中楼阁,难以真正落地实施。
北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出了一款敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一把精准的钥匙,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营。而在这个平台中,智能审批工具更是发挥着至关重要的作用。
行业痛点催生智能审批需求
在企业数字化转型的浩荡进程中,众多企业都在财务管理的海洋中遭遇了重重难题。以动力源为例,大量自研系统就像一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。其业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一张错综复杂的大网,让财务管理变得举步维艰。
汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,然而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
众多企业在不同程度上都面临着类似的财务管理困境,这些困境严重影响了企业的运营效率和未来发展。而智能审批工具的出现,正是为了解决这些难题。
合思方案打通财务管理脉络
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,就像一套精密的仪器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,智能审批工具打破了数据壁垒,实现了多系统集成和数据互通,让企业彻底告别数据孤岛。
在系统集成方面,智能审批工具就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,实现了基础数据和业务数据的共享。无需报销方面,员工因公消费时,智能审批工具就像一位贴心的管家,让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
核心功能彰显智能审批优势
合思的智能审批工具具有众多显著的核心功能和优势。在预算管控方面,它就像一位严谨的财务卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
在对公付款方面,智能审批工具构建了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务的各种需要,就像一位精明的商务助理,让对公付款管理更加清晰明了。
发票智能校验是智能审批工具的又一强大功能,它就像一台高精度的扫描仪,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单,通过标准EAI插件对接相关系统,智能审批工具就像一位不知疲倦的财务秘书,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了工作效率和数据准确性。
此外,智能审批工具还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能。移动审批让审批不受时间和地点的限制,就像随身携带的审批办公室;AI技术OCR自动识别让信息录入更加快速准确;银企直联则保障了资金流转的安全和高效。这些功能共同为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。
应用案例见证智能审批成效
合思的智能审批工具在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。在动力源,应用智能审批工具后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,就像给企业的财务管理按下了加速键。
在汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。智能审批工具就像一位神奇的魔法师,让财务管理变得更加高效有序。
派克新材在使用智能审批工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
江西中机也从智能审批工具中受益匪浅,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。众多企业通过应用合思的智能审批工具,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效,实现了降本增效和合规经营。
面对企业财务管理的重重挑战,合思的智能审批工具无疑是一剂良方。它以创新的技术和全面的服务,帮助企业解决了传统财务管理中的痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升财务管理水平,不妨选择合思的智能审批工具,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的新篇章。