在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必经之路。它不仅是提升企业竞争力的关键举措，更是企业适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和先进解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业解决财务难题，实现高效的资金流动监管。
动力源转型困境：资金流动监管难题凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前景广阔的业务板块。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，自研系统逐渐暴露出诸多问题，给资金流动监管带来了重重困难。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误，影响资金流动的准确性和及时性。系统割裂现象严重，各个系统之间数据无法顺畅流通和共享，导致财务管理信息不完整、不及时，难以对资金流动进行全面、有效的监管。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则和流程各不相同，这使得财务人员在处理报销业务时面临巨大挑战，资金流动的合规性和合理性难以把控。公司组织架构复杂，各主体流程繁复，不同部门、不同层级之间的审批流程和权限设置不清晰，导致资金审批效率低下，资金流动监管的难度进一步加大。
合思解决方案：全方位资金流动监管体系构建
面对动力源在资金流动监管方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力和专业能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保财务系统能够及时获取准确的人员信息，为资金流动监管提供坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接，使财务人员能够实时掌握业务进展和资金流向，提高资金流动监管的精准度。
在产品应用上，合思推出的“无需报销”模式堪称一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上规范了资金流动。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为资金流动监管提供了更多的可能性。通过与第三方支付平台、供应商系统等的对接，实现资金的实时支付和结算，提高资金使用效率，同时加强对资金流动的监控和管理。
应用成果：资金流动监管成效显著
合思财务数字化解决方案在动力源的成功应用，为企业带来了显著的资金流动监管成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力，提高了员工的工作积极性和满意度，还使企业资金能够更快地回流和周转，提高了资金使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到资金流动监管和财务分析等核心工作中，提高了财务管理的质量和水平。
员工填报时间明显缩短，因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，使员工能够更加便捷地进行消费和报销操作，同时也增强了消费的透明度和合规性。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了资金的滥用和浪费，确保了资金流动的合理性和合规性。企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据和资金流动情况，及时发现和解决资金管理中存在的问题，为企业决策提供有力支持。
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了资金流动监管难题，提升了企业的财务管理效率和效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，持续提升资金流动监管能力，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在资金流动监管方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理和精准资金流动监管之旅。
