在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的要求越来越高。一家专精特新上市公司,通过与合思携手合作,在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效,显著提升了员工差旅满意度,有效解决了原有痛点,实现了降本增效和流程的全面优化。
高端制造企业的差旅困局
这家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。然而,在企业快速发展的同时,费控及差旅管理方面却面临着诸多挑战,严重影响了员工差旅满意度。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端,员工无法随时随地提交报销申请,只能在固定的办公场所进行操作,十分不便。个人垫资更是让员工苦不堪言,每次出差都要先自己垫付费用,资金压力较大。纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月,员工长时间拿不到报销款,影响了个人资金周转,也降低了员工差旅满意度。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性,工作量巨大。超标核对麻烦,财务人员需要花费大量时间去检查每一笔费用是否超标,工作负担沉重。这些低价值工作让财务人员无暇顾及更重要的财务管理工作,也影响了企业的整体运营效率,进而影响了员工差旅满意度。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,但老板却无法及时了解费用的具体情况,难以做出有效的管理决策。管理决策缺乏数据基础,导致企业在费控及差旅管理方面存在盲目性,无法制定出合理的政策和措施,影响了员工差旅满意度。
合思打造的差旅管理良方
面对这些挑战,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,有效提升了员工差旅满意度。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。员工通过移动端即可轻松申请差旅,无需再受多系统操作和不支持移动端的困扰。在合思商城消费,员工可以免垫资开票,供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。员工再也不用为个人垫资和报销时效问题而烦恼,大大提升了员工差旅满意度。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。合思系统自动完成发票的验真查重和超标核对工作,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,提高了财务工作的效率和质量,也间接提升了员工差旅满意度。
在管理方面,通过合思BI·差旅分析等工具,企业可以实现管理洞察与数据监测。老板可以实时掌握业务数据,了解费用的具体情况,为管理决策提供有力的数据支持。企业可以根据数据分析结果,制定出合理的费控及差旅管理政策和措施,实现差旅标准化,进一步提升员工差旅满意度。
显著成效提升员工差旅满意度
通过与合思的合作,该企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效,员工差旅满意度得到了大幅提升。
员工报销效率提升了300%。移动端申请和免垫资开票让员工报销变得更加便捷快速,员工可以在短时间内完成报销流程,拿到报销款。这不仅减轻了员工的资金压力,还提高了员工的工作积极性和满意度,员工差旅满意度得到了显著提升。
财务人力成本降低了50%。自动化操作和系统功能的优化,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,工作效率大幅提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中,为企业创造更大的价值,也提升了员工差旅满意度。
企业原有的费控及差旅痛点得到了有效解决,整体运营效率得到了提升。合理的政策和措施让企业的费控及差旅管理更加科学规范,费用得到了有效控制。员工在舒适、便捷的差旅环境中工作,员工差旅满意度自然得到了提升。
客户眼中的合思伙伴
该企业对与合思的合作给予了高度评价,认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间做出响应,迅速解决问题。无论是系统功能的定制开发,还是业务流程的优化调整,合思都能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。这种高效的服务让企业感受到了合思的专业和负责,也提升了员工差旅满意度。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣。合思深入了解企业的业务需求和管理模式,与企业紧密合作,共同探索最佳的费控及差旅管理方案。双方的合作不仅是技术层面的合作,更是理念和文化的融合。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持,也进一步提升了员工差旅满意度。
未来携手共创美好差旅体验
随着企业的不断发展,预计与合思的合作将进一步深化。合思不断升级的产品和服务,将为企业提供更加强大的支持,持续优化费控及差旅管理流程,实现更高效的运营和更低的成本,进一步提升员工差旅满意度。
合思将不断引入新的技术和理念,提升系统的智能化水平和用户体验。通过大数据分析、人工智能等技术,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。同时,合思还将不断拓展供应商资源,丰富商城的商品和服务种类,满足员工多样化的消费需求,提升员工差旅满意度。
企业也将借助合思的优势,不断完善自身的费控及差旅管理体系。加强内部管理,提高员工的合规意识和操作技能。通过与合思的紧密合作,企业将在费控及差旅管理领域取得更大的突破,为企业的发展创造更加有利的条件,进一步提升员工差旅满意度。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨像这家上市公司一样,选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就免费试用合思,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,有效提升员工差旅满意度。