在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的道路上积极探索,合思的出现为其解决了诸多财务数字化难题,在多系统集成、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,尤其在提升会计流程效率上表现卓越。
客户背景与挑战:传统财务模式的困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,产品广泛应用于各个领域。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。
然而,随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差,各系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,使得会计流程效率大打折扣。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题给财务工作带来了巨大的挑战。会计人员需要在多个系统之间频繁切换,手动处理大量数据,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,严重影响了会计流程效率。
解决方案概述:合思搭建数字化财务桥梁
为了解决动力源面临的财务数字化难题,合思提供了一套全面的解决方案。
首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,使得各个系统之间的数据能够互通共享,为提升会计流程效率奠定了坚实的基础。
其次,合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种全流程的自动化处理,大大减少了人工操作的环节,提高了会计流程效率。
此外,合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接,实现了数据的实时交互和共享,进一步提升了会计流程效率。
成效与成果:数字化转型带来的会计流程效率飞跃
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成效,尤其在提升会计流程效率方面表现突出。
在多系统集成方面,通过数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,进一步提升了会计流程效率。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提升。
从财务角度来看,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,会计流程效率得到了显著提高。同时,管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加准确和及时的财务信息。
该客户反馈:合思成为动力源财务数字化的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在提升会计流程效率方面的能力和价值。
结尾:携手合思,开启高效财务数字化之旅
未来,合思将与动力源继续深化合作,不断优化解决方案,助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升会计流程效率是企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为会计流程效率带来的提升。