在国家大力推动数字经济发展的时代洪流中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行,实现财务报销规范化。
市场形势:电子凭证全流程无纸化时代降临
随着国家数电票试点全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。政策层面大力推动电子凭证会计数据标准试点工作,其意义深远。这一举措不仅有效降低了资源消耗,更推动了会计数字化转型的步伐。
在这样的大环境下,众多企业逐渐意识到加快财务数字化转型的紧迫性。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必经之路,是企业数字化和绿色化协同转型的必然要求,也是实现财务报销规范化的重要途径。
痛点分析:企业转型路上的重重障碍
当前,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。
在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,仍然停留在传统的财务报销模式中,这严重阻碍了财务报销规范化的进程。
在合规方面,企业正处于纸电凭证混合时期,纸质一套、电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险。部分企业不查验电子凭证,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患,使得财务报销难以实现规范化。
在流程上,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。多数企业仍在努力突破纸电并存的困境,部分环节的电子化问题亟待解决。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,也进一步增加了财务报销规范化的难度。
解决方案整体策略概述:合思引领转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过加强与政府部门的合作,为企业提供全方位的技术支持与服务,并积极参与完善相关法律法规等多方面举措,合思助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题。
这一解决方案旨在推动企业实现电子凭证全链无纸化,提升财务管理效率,降低成本,确保企业合规经营,为财务报销规范化提供了强有力的保障。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有丰富且强大的核心功能模块,助力企业实现财务报销规范化。
差旅申请模块,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了报销的效率和准确性。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店预订,为员工的出行提供了便利。
易商卡线下消费模块,实现了无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。
发票采集模块能够自动识别录入信息,避免了人工录入的错误和繁琐。
审核对账模块对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。
统一开票模块集中处理收入开票,提高了开票的效率。
自动提报模块可批量提交报销事项,节省了时间和人力。
资金结算模块能够快速完成付款,保障了资金的及时流转。
档案归档模块妥善保存文档资料,方便企业进行查询和管理。
商旅分析模块提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的数据支持。
自动记账模块根据规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,并且支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,提供定制化服务等,全方位满足企业的需求,促进财务报销规范化。
竞争优势:合思的独特实力
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为财务报销规范化提供了坚实的保障。
成功案例:真实见证合思的价值
多个不同行业的企业与合思合作,实现了显著的效益提升,充分证明了合思在推动财务报销规范化方面的实力。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,有效实现了财务报销规范化。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,财务报销更加规范有序。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案在财务准确性、及时性上得到提升,完成业财平台建设,财务报销规范化水平大幅提高。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表,为财务报销规范化树立了榜样。
服务体系:全方位保障企业需求
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,助力企业实现财务报销规范化。
合思为新客户提供免费试用,让企业无忧体验平台的功能和优势。
灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案,满足企业多样化的需求。
强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流通和共享。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
透明的收费标准和政策说明,让企业使用无顾虑,为财务报销规范化提供了良好的服务环境。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型中的挑战,实现财务数智化升级,降低成本,提高效率,合规经营,推动企业数字化和绿色化协同发展,让有限更有效,真正实现财务报销规范化。
企业应抓住这一机遇,与合思携手,共同迈向电子凭证数字化的新时代。现在就可以申请免费试用,体验合思为您带来的财务报销规范化解决方案。