在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。手工报销流程宛如一团乱麻,繁琐不堪;多系统难以整合,数据犹如散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链;费用管控更是难上加难,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个独立的王国,彼此之间难以整合,数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误;系统割裂、数据分散,信息如同被囚禁的鸟儿,难以自由翱翔;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,如同缠绕在一起的丝线,难以理清。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重,预算难以落地,如同空中楼阁。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以脱身。高端制造企业在业务成本管控上急需财务的更多支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶;数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
医药企业也面临着诸多挑战,学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点;费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控如同攀登陡峭的山峰;无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老牛拉破车,举步维艰。
解决方案概述:合思打造全方位数字化蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽的画卷,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据的桥梁,让预算管理更加高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理戴上了一副精准的眼镜,让合同管理更加清晰透明。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了一双锐利的眼睛,让发票识别更加准确快速。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同给财务工作安装了一台高效的发动机,让财务工作更加轻松快捷。实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,如同打通了企业数据的任督二脉,让企业数据更加流畅地运转。
核心功能亮点:合思开启数字化报销新时代
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的天空。无需报销,让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵,悄然提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场数字化的魔法,让报销变得轻松愉快。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一条数据的高速公路,让数据流转更加顺畅。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同给报销流程装上了一对翅膀,让报销更加高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同给财务工作加上了一道安全的防线,让财务工作更加可靠。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同给付款流程装上了一个精准的导航仪,让付款更加准确无误。
用户收益:合思带来显著数字化红利
企业应用合思的解决方案后,可获得显著的用户收益,如同收获了满满的果实。效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,财务付款效率提升,如同给企业的运营加上了一台加速器,让企业运营更加高效。
费用管控更有效,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同给企业的费用管控装上了一双智慧的眼睛,让费用管控更加精准。
业务执行更透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,如同给企业的管理装上了一个高清的监控器,让企业管理更加清晰。
数据安全有保障,针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,如同给企业的数据安全加上了一把坚固的锁,让企业数据更加安全。
典型场景:合思解决方案的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开各种企业财务难题的大门。动力源面临多系统林立的困境,合思的解决方案让企业告别数据孤岛,实现了数据的互联互通,如同给企业的数据世界带来了光明。汉威科技集团作为集团型公司,合思帮助其真正落地预算管控,让预算不再是空中楼阁,如同给企业的预算管理装上了一个稳定的锚。
派克新材通过合思的解决方案,实现了项目预算 + 费控标准落地,让高端制造企业告别传统财务管理,如同给企业的财务管理带来了一场革命。江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效,如同给企业的成本控制带来了一股清风。
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,如同给企业的费控管理画上了一个完美的句号。海威茨的费控管理从无到有,这家制造业公司一年节省30万张打印纸,如同给企业的环保事业做出了一份贡献。
雄帝科技从0开始财务数字化,合思帮助其打通关键链路,如同给企业的财务数字化建设搭建了一座桥梁。亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了财务数字化赋能企业实现数据价值最大化、支出即合规,如同给企业的数据价值挖掘带来了一把金钥匙。
可孚医疗在业务高速发展的同时,合思的解决方案让财务数字化成就敏态组织,如同给企业的财务敏捷性提升带来了一股强大的动力。赛傲生物和泽璟制药作为医药企业,合思的数字化工具为其解决了学术会议多、费用管控难的问题,如同给企业的费用管控带来了一剂良药。
斯利安药业通过合思的解决方案,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同给企业的业财融合带来了一场春雨。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升,报销效率提升,人力成本节约,如同给企业的业务财务一体化带来了一场及时雨。
中亦科技和长亭科技作为业务范围广的初创企业,合思帮助其提升了财务数字化管理水平,让高效财务助推业务,如同给企业的创业之路铺上了一层坚实的基石。奥比中光以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业,合思解决了其企业财务三大工作难题,如同给企业的财务工作带来了一位得力的助手。
帆书集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业,通过合思实现了财务数字化转型,如同给企业的数字化发展带来了一股新的潮流。紫光云助力百行百业数字化创新的企业,自身通过合思完成了财务数字化转型,如同给企业的数字化转型树立了一个榜样。
噢易云差旅费用报销周期长,合思的“无需报销”为企业提供内控新抓手,如同给企业的差旅费用管控带来了一把新的钥匙。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,合思帮助其加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,如同给企业的内部管理带来了一次全面的升级。
猫人在疫情期间多门店连锁经营协同管理难,合思的数字费控高效连接,如同给企业的连锁经营管理带来了一条坚固的纽带。尚品食品差旅成本过高,通过合思的费控破局,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,如同给企业的差旅成本控制带来了一场胜利的曙光。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,如同在财务数字化的天空中绽放出绚丽的烟花。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给企业的财务效率提升带来了一场火箭式的飞跃。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务核算和付款带来了一场极速的变革。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的报销和核算带来了一场震撼的突破。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同给企业的报销和补贴核算带来了一场高效的升级。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升,如同给企业的费控管理带来了一场全面的优化。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,如同给企业的报销和发票管理带来了一场绿色的革命。雄帝科技全年处理10000+发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,如同给企业的集团管控和费用支出管控带来了一场强大的保障。
亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证、节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘、战略决策更准确,如同给企业的业财融合和决策带来了一场智慧的风暴。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,如同给企业的财务价值创造和报销效率提升带来了一场巨大的惊喜。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,如同给企业的报销和核算带来了一场丰厚的回报。
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,如同给企业的学术会议管理和人力成本控制带来了一场显著的成效。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同给企业的业财融合和费用管控带来了一场完美的融合。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,如同给企业的业务财务一体化和人力成本节约带来了一场全面的胜利。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,如同给企业的报销和审核带来了一场快速的提升。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务核算和付款带来了一场深度的融合。奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成,打通OA系统与费控系统的通讯录信息,连接ERP预算与支付模块,如同给企业的财务工作带来了一场全方位的优化。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用、广受欢迎,移动报销、进度实时掌控,审批便捷、核销灵活、入账轻松,如同给企业的报销管理带来了一场便捷的体验。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,如同给企业的报销和发票管理带来了一场全面的革新。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,如同给企业的报销和费用监控带来了一场巨大的改进。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,如同给企业的结构效率和资金使用效率带来了一场显著的提升。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,如同给企业的财务核算和报销带来了一场惊人的飞跃。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,如同给企业的差旅成本控制带来了一场实实在在的成果。
如果您的企业也面临着上述财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!