在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源科技实现这一转变的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和可靠的性能，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
2011年，动力源科技敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效、协同的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
整体流程变得错综复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时费力，还难以满足财务合规要求，容易出现合规风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加，也给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源科技的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
更值得一提的是，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的工作体验和效率。合思系统强大的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，满足企业多样化的业务需求，同时也能更好地满足财务合规要求。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思深知，一个好的解决方案还需要有效的实施才能发挥出最大的价值。因此，在为动力源科技提供解决方案后，合思制定了详细的实施计划。
首先，进行系统集成，实现数据同步。这是整个实施过程的基础，通过将各个系统的数据进行整合，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。在这个过程中，合思的技术团队与动力源科技的相关人员密切配合，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
接着，推广无需报销的商旅出行流程。为了让员工和财务人员能够顺利适应新的模式，合思组织了多场培训和宣传活动，详细介绍新流程的操作方法和优势。同时，还建立了完善的客服体系，及时解答员工在使用过程中遇到的问题，确保新流程能够顺利落地。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源科技带来的改变显著可见。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本。同时，合思系统强大的合规管控能力，确保了企业的财务管理完全符合财务合规要求，有效降低了合规风险。
客户评价与反馈：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
这种高度的认可和信任，不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，比如难以满足财务合规要求、流程复杂效率低下等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您提供个性化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的改变。
