在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，涵盖多个领域。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了针对性的支持，尤其在费用类别管理方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是电源行业的上市企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在动力源的发展历程中，费用类别管理一直是财务管理的重要组成部分，随着业务的不断拓展，如何优化费用类别管理成为了企业面临的重要课题。
业务背景：数字化转型的困境与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且在费用类别管理方面合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以实现实时的费用类别管理和监控。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了费用类别管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在费用类别管理方面，合思采取了一系列创新举措。首先，将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这使得费用类别管理能够基于全面、准确的数据进行，提高了管理的精准度。
采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成、一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还加强了对费用类别的管控，确保每一笔费用都能准确归类和管理。
利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得费用类别管理能够更加及时、高效地进行。通过与其他系统的对接，合思能够获取更多的费用相关信息，进一步完善费用类别管理体系。
实施过程：步步为营，精准落地
在实施过程中，合思采取了分阶段的策略。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接。这一过程中，实现了基础数据和业务数据的同步，为费用类别管理提供了坚实的数据基础。通过系统集成，不同系统之间的数据能够实时共享，费用类别管理能够更加全面、准确地进行。
然后推广无需报销模式，让员工和财务熟悉新的流程和操作方式。在推广过程中，合思为动力源提供了详细的培训和指导，确保员工和财务人员能够熟练掌握新的费用类别管理方法。同时，不断根据动力源的反馈进行优化和调整。针对动力源在费用类别管理方面的特殊需求，合思及时对系统进行了个性化定制，确保解决方案能够更好地适应企业的实际情况。
取得成果：费用类别管理成效显著
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。在费用类别管理方面，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，企业的资金流转也更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用类别管理流程，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，简化报销流程。这使得员工在进行费用类别管理时更加便捷，能够快速准确地完成费用的申请和报销。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过系统的自动审核和监控，财务人员能够更加精准地进行费用类别管理，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在费用类别管理方面，管理者能够通过合思BI系统实时查看不同费用类别的支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在费用类别管理方面，合思的解决方案不仅提高了管理效率，还加强了合规性。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源希望通过与合思的进一步合作，不断优化费用类别管理体系，提升企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题，尤其是在费用类别管理方面。如果您的企业也希望提升费用类别管理的效率和合规性，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在费用类别管理方面的卓越性能。
