差旅费用管理工具助力企业财务数字化转型

差旅费用管理工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是困难重重。

传统报销流程也如同一个复杂的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还存在场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,使得企业的财务管理效率大打折扣。

此外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这严重影响了财务数字化实践效率。同时,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据难以连通,使得企业难以实现更多价值。

面对这些难题,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了一剂良方。

合思全景:科技先锋实力铸就

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

“HOSE”寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业创造价值。

功能矩阵:全面覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个智能的财务管家,将差旅费用管理的各个环节紧密相连,让企业的差旅费用管理更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在这里轻松找到性价比高的差旅资源,有效控制差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它为企业的财务档案管理提供了便捷、高效的解决方案。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作,为企业提供了全面的财务收支管理解决方案。

创新亮点:突破传统开启新篇

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新方案让差旅费用管理更加简便、高效。

合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些功能让企业在差旅费用管理中既能保证成本控制,又能激发员工的节约意识。

优势凸显:多维度彰显价值

在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的财务管理效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

在成本节约方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。通过成本节约,企业可以提高利润空间,增强市场竞争力。

在合规性和数据安全方面,无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规100%。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。

在功能覆盖方面,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。无论是差旅费用管理,还是其他财务业务,合思都能提供专业的解决方案。

精准定位:满足多元应用场景

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。合思的产品和服务能够适应不同的用户需求和应用场景,为企业提供个性化的财务解决方案。

成功见证:众多企业信赖之选

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和市场认可度。

合思以其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和卓越的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,不妨免费试用合思的差旅费用管理工具,开启财务数字化的未来,释放企业潜力,创造更大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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