在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。据可靠数据显示，高达90%的企业在纸电混合的时代里，遭遇了档案管理的重重难题。这些难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
成本高，是许多企业面临的首要问题。传统的档案管理方式，需要大量的人力、物力和财力投入，从纸张的采购到存储设备的购置，每一项都在不断吞噬着企业的利润。效率低，也是一个不容忽视的问题。手工归档不仅耗费时间，而且容易出现错误，导致档案管理的混乱。合规风险大，则更是让企业管理者忧心忡忡。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，任何一点小小的失误都可能带来巨大的法律风险。在这样的背景下，企业亟需一套专业的电子会计档案管理平台，来帮助他们摆脱困境，实现财务智能化管理。
引领变革：合思档案解决方案登场
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业量身定制的一套精密仪器，能够精准地满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是CEO/高管，还是归档员/财务，亦或是外部审计人员，都能在合思档案中找到满足自身需求的功能。它就像一座桥梁，连接着企业的各个部门，助力企业实现数智化转型，为企业的发展注入强大的动力。
功能大观：合思档案的多元能力
合思档案的功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的宝库。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集功能，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动采集企业的各类财务数据，大大提高了工作效率。预归档服务则为企业提供了一个提前规划和整理档案的平台，让档案管理更加有序。基础管理和档案服务则确保了档案的安全存储和便捷查询，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。
统计分析功能，能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。通过统计分析，企业可以了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展战略。
多源采集功能，支持接口互联与手动采集两种方式。接口互联能够与企业的各类业财系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和传输。手动采集则为企业提供了一种灵活的补充方式，让企业能够根据自身的需求进行数据采集。
智能制档功能，利用规则引擎与字段映射技术，能够自动生成符合规范的档案文件。这不仅提高了档案的质量和规范性，还大大减轻了员工的工作负担。
专用格式版式文件，确保了档案的可读性和安全性。无论是在电脑上查看，还是打印出来保存，都能够保证档案的清晰和完整。
档案管理功能，包括权限管理、目录扩展和档号管理等。权限管理能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。目录扩展和档号管理则让档案的分类和检索更加方便快捷，提高了工作效率。
档案应用功能，提供了多维检索、一站式预览和多场景应用等服务。多维检索功能，能够根据不同的条件进行快速检索，让企业能够迅速找到所需的档案信息。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上同时查看多个档案文件，提高了工作效率。多场景应用功能，则让档案可以在不同的业务场景中得到充分利用，发挥出更大的价值。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它拥有广泛连接的能力，就像一个强大的纽带，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的数据整合到一起，实现数据的共享和协同。通过这种方式，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，降低管理成本。
100%自动归档功能，减少了人工介入，让档案管理变得更加轻松和高效。员工只需要将相关数据上传到系统中，系统就会自动完成归档工作，大大节省了时间和精力。
符合国家政策要求，是合思档案的一大优势。在国家对企业财务档案管理要求越来越严格的今天，合思档案能够确保企业的档案管理合规，为企业避免了不必要的法律风险。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，合思档案就像一个不断进化的生命体，能够应对数电票管理的各种需求。随着市场环境的变化和企业业务的发展，合思档案会不断更新和完善自身的功能，为企业提供更加优质的服务。
大数据解决方案，是合思档案的又一亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这意味着企业可以在短时间内获取到所需的大量数据，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的质量提供了有力保障。通过对数据的真实性、完整性、准确性和可用性进行检测，以及对业务逻辑的合理性进行检测，合思档案能够确保归档数据的质量，为企业的财务管理提供可靠的依据。
价值彰显：合思档案的深远意义
合思档案为企业带来了显著的价值。
显著降本增效，告别传统手工归档。传统的手工归档方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的出现，让企业可以摆脱这种繁琐的工作方式，节约了大量的时间和成本。通过自动化的流程和智能化的管理，企业可以提高工作效率，降低人力成本。
是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在企业的财务管理中，业财融合是一个重要的发展趋势。合思档案能够将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统连接起来，实现数据的实时共享和协同。通过这种方式，企业可以打破部门之间的壁垒，提高工作效率，降低管理成本。
让数据“活起来”，实现数据价值。在当今数字化时代，数据已经成为企业的重要资产。合思档案能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，将沉睡的数据转化为有价值的信息。通过这些信息，企业可以了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展战略。
进行资源重组，提升企业管理能效。合思档案可以帮助企业对现有的资源进行整合和优化，提高资源的利用效率。通过合理配置资源，企业可以降低成本，提高效益，提升自身的竞争力。
场景应用：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于企业的不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个强大的智囊团，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对企业财务数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展战略。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。通过自动化的流程和智能化的管理，归档员/财务人员可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率，降低错误率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力来查阅纸质档案。合思档案的出现，让审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的电子档案，提高了审计工作的效率和准确性。同时，档案的可溯源性也让审计工作更加透明和可靠。
成功典范：合思档案的卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过将业务系统和财务系统进行整合，企业可以实现数据的实时共享和协同，提高工作效率，降低管理成本。同时，自动化的流程和智能化的管理也让企业的管理更加科学和规范。
集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。通过统一的档案管理平台，集团型企业可以对下属企业的档案进行集中管理，提高档案管理的规范性和一致性。同时，标准化的流程和智能化的管理也让档案管理更加高效和便捷。
多系统企业使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。在多系统的环境下，企业的档案管理往往存在着数据分散、证据链不完整等问题。合思档案可以将不同系统中的数据整合到一起，实现数据的统一储存和共享。同时，完整的业务证据链也让企业的财务管理更加规范和可靠。
民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在民办教育集团中，会计管理工作往往比较繁琐。合思档案可以帮助民办教育集团优化会计管理流程，减少手工操作，提高工作效率。同时，智能化的管理也让会计管理更加科学和规范。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一成就，充分证明了合思在行业内的领先地位。服务6000 + 企业客户，获得多项安全认证，也让合思档案的可靠性和安全性得到了充分的保障。
合思档案能解决企业内外交困的档案管理问题。在当前经济环境下，企业面临着内部管理和外部合规的双重压力。合思档案可以帮助企业提高档案管理的效率和质量，降低管理成本，同时确保企业的档案管理符合国家政策要求，为企业避免了不必要的法律风险。
节约成本、提升效率、保障合规，是合思档案的核心优势。通过自动化的流程和智能化的管理，合思档案可以帮助企业节约大量的时间和成本。同时，它也可以提高工作效率，降低错误率，保障企业的档案管理合规。
提供多种特色解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅等。这些特色解决方案，能够满足企业不同的需求，为企业提供更加个性化的服务。
合思档案为企业提供了全面、专业、高效的财务智能化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理水平和竞争力。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代，现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
