在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了重重困境。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通；预算管控难以有效落地，导致成本难以把控；报销流程繁琐低效，消耗了大量的人力和时间。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为了企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业痛点：数字化转型中的荆棘之路
企业在财务数字化转型进程中，面临着诸多复杂的挑战。大量自研系统犹如一个个独立的“小王国”，难以整合，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
费用类型的复杂性，让财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长。多门店的管理费控如同在迷雾中摸索，预算执行难以落地。业财各自独立管理，统计口径不统一，费用支出不透明，预算控制如同空中楼阁。这些痛点如同荆棘，阻碍着企业财务数字化转型的步伐，也让企业在发票数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思构建的数字化桥梁
合思提供了全面的财务数智化解决方案，宛如一座坚固的桥梁，连接着企业与数字化未来。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户解决了诸多痛点。系统集成功能打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通有无，让信息在企业内部自由流动。预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，如同给预算装上了精准的导航系统。对公付款通过合同管理台账，规范了合同管理流程，让每一笔付款都有章可循。发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，让财务工作更加高效快捷。在发票数字化转型的过程中，合思的解决方案为企业搭建了一条顺畅的通道。
核心功能亮点：合思费控的强大武器
合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能如同强大的武器，助力企业在财务数字化转型的战场上披荆斩棘。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够与外部系统无缝对接。移动审批采用 AI 技术 OCR 自动识别，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的烦恼，保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核的压力。银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率和数据的准确性。在发票数字化转型中，这些功能为企业提供了有力的支持。
用户收益：员工财务管理三方共赢
员工方面，合思带来的改变是显而易见的。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。在发票数字化转型的过程中，员工感受到了前所未有的便捷。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约 50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证节约了大量时间，让财务工作更加高效。在发票数字化转型中，财务人员的工作压力得到了有效缓解。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在发票数字化转型中，企业的管理水平得到了显著提升。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其强大的适应性和通用性。无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程；商旅出行场景为企业的商务活动提供了便捷的支持；销售费用管理场景帮助企业有效控制销售成本；预算管控场景让企业的预算管理更加科学合理；系统集成场景打破了企业内部系统之间的隔阂；报表分析场景为企业提供了精准的数据支持；对公付款场景规范了企业的付款流程；个人报销场景让员工的报销更加轻松；合同管理场景保障了企业合同的安全与规范；学术推广活动预算管理场景为企业的学术活动提供了有力的预算支持；专家库信息管理场景让企业能够更好地管理专家资源。在发票数字化转型的过程中，这些典型场景为企业提供了多样化的解决方案。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
众多知名企业通过与合思合作，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些真实的数据充分证明了合思在发票数字化转型中的实力和价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在发票数字化转型方面遇到了难题，不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，开启财务数字化转型的全新之旅！
