在数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而,当前企业在费控管理等财务领域却面临着重重痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效。
行业痛点:转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的征程中,业财融合难与费用支出管理困难等问题,如同横亘在企业面前的两座大山。
在业财方面,过去粗放型的经济增长模式,让业务流程缺乏规范。财务部门与业务部门诉求各异,沟通犹如隔着一堵墙,困难重重。财务系统与业务系统更是形成了两座孤岛,各自为政,难以协同。这种状况严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
费用支出管理同样不容乐观。虽然费用支出在企业总成本中占比相对较小,但管理难度却极大。报销流程繁琐,合规性差等问题层出不穷。传统的管理方式已无法适应企业快速发展的需求,如同老旧的马车,难以在新时代的道路上疾驰。
与此同时,国家财税新政对企业财税合规提出了更高的要求。金税四期以数治税的模式,以及电子发票的广泛推广,都迫使企业必须建立完善的财税数字化体系。否则,企业将面临巨大的税务风险,在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台依据企业费控管理自动化程度,精心划分为 L1 – L5 五个层级,逐步引导企业实现“无需报销”的理想状态,帮助企业顺利实现财务数字化转型。就像一位耐心的导师,一步一个脚印地引领企业走向财务数字化的彼岸。
核心功能亮点:智能预算编制的强大支撑
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广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思的平台具备强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。不仅如此,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展企业服务的边界。这种广泛的连接能力,就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各个系统之间能够实现信息的顺畅流通,为智能预算编制提供了丰富的数据支持。 -
智能报销:提升效率的利器
合思的智能报销功能,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销。在这个过程中,系统能够自动完成申请、预算管理、消费规划、报销、对账等一系列功能。这大大降低了人工成本,提高了报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到智能预算编制等更有价值的工作中。 -
数据赋能:决策的智慧源泉
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠,为企业提供了决策支持。在智能预算编制过程中,通过对这些数据的深入分析,企业能够更加准确地预测未来的费用支出,制定出更加科学合理的预算方案。 -
中台服务:协同管理的枢纽
中台服务是合思平台的一大特色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。这就好比一个高效的指挥中心,协调着企业各个部门之间的工作,为企业管理决策提供了有力的支持。在智能预算编制中,中台服务能够确保各个部门的数据及时共享,提高预算编制的准确性和协同性。
用户收益:智能预算编制带来的红利
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降本增效:轻装上阵
合思的解决方案能够减少人工报销流程的繁琐操作,降低人力成本。同时,提高报销、审批等流程的速度,提升企业运营效率。这就好比为企业减轻了负担,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更加灵活地应对各种挑战。智能预算编制通过精准的费用预测和合理的资源分配,进一步降低企业成本,提高企业的经济效益。 -
合规经营:稳健前行
合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策。加强企业财税合规管理,降低税务风险。这就为企业的稳健发展提供了保障。在智能预算编制过程中,合规性是重要的考量因素之一,确保企业的预算方案符合国家法律法规的要求。 -
低碳运营:绿色发展
加快财务数字化体系建设,合思的解决方案能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象。智能预算编制可以通过优化资源配置,进一步推动企业的低碳运营。 -
提升决策能力:洞察未来
通过数据赋能,合思为企业管理者提供准确的财务和经营数据,支持企业决策制定。在智能预算编制中,这些数据能够帮助企业管理者更好地洞察市场趋势,制定出更加符合企业发展战略的预算方案,为企业的未来发展指明方向。
典型场景:智能预算编制的用武之地
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医药行业:合规高效之选
医药行业对合规性要求极高。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在智能预算编制方面,能够根据医药行业的特点,精准预测研发费用、市场推广费用等,为企业的预算管理提供有力支持。 -
软件行业:项目管控专家
软件行业的项目/产品制业务形态对费用管控提出了挑战。合思的解决方案能够解决费用预算、控制、结算等问题,提高报销审批效率,削减运维成本。在智能预算编制中,能够根据项目的进度和需求,合理分配资源,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:业财统一典范
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思的解决方案能够实现业财统一,提高审批体验。在智能预算编制方面,能够综合考虑各个门店的经营情况,制定出科学合理的预算方案,实现资源的优化配置。
客户成功案例:智能预算编制的实践验证
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高报销和支付效率,满足合规要求。在智能预算编制方面,通过对历史数据的分析和对市场趋势的预测,为企业制定了合理的研发费用预算和市场推广费用预算,帮助企业实现了资源的优化配置。 -
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在智能预算编制方面,根据项目的特点和需求,为企业制定了个性化的预算方案,提高了预算的准确性和可控性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付,降低资金风险。在智能预算编制方面,综合考虑各个门店的经营情况和市场需求,为企业制定了合理的采购预算和营销预算,提高了企业的经济效益。
面对企业财务数字化转型的挑战与机遇,合思的财务收支管理平台已在多个行业取得显著成效。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案,尤其是其智能预算编制功能,能够为企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手开启企业财务数字化新征程。