在当今的企业经营环境中，差旅及费控管理犹如一座难以翻越的大山，横亘在众多企业面前。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务如同被点燃的烟火，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格和成本的不断攀升，让企业在业务拓展的道路上如履薄冰，在成本控制的天平上左右为难，降本增效的压力如影随形。
在这场没有硝烟的战争中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业从容应对这些难题，提升差旅运行效率。
产品背景与行业痛点：差旅迷雾待驱散
疫情的退潮为企业差旅市场带来了新的生机。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。尽管如此，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。各行业的消费金额同比增速居高不下，然而商务消费价格的上涨也如同脱缰的野马，让人忧心忡忡。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅及费控管理方面面临着重重困境。首先是成本问题，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
其次是效率问题。发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务就像在沙漠中徒步，耗时又费力。而且缺少自动控制系统，人工校验的效率低得可怜，严重影响了差旅运行效率。
最后是管控问题。事前管控不足，就像在战争中没有提前部署防线，容易让企业陷入被动。发票合规风险突出，数据整合困难、口径不统一等问题普遍存在，使得企业在管理上如同盲人摸象，难以把握全局。
解决方案概述：合思妙药解难题
合思深知企业的痛点，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思就像一位技艺高超的建筑师，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效提升差旅运行效率。
线上聚合消费平台就像一个大型的商场，汇聚了各种差旅资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。费控系统则像一位严格的管家，对企业的每一笔费用进行精细管理，确保费用的合理支出。电子档案系统就像一个智能的图书馆，将企业的各种票据和文件进行电子化存储，方便查询和管理。智能数据分析平台则像一位睿智的军师，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持。
核心功能与优势：合思利刃破难关
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控就像一个精准的指南针，指引着企业的资金流向。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制差旅成本，提升差旅运行效率。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了确保企业的差旅消费符合标准，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一个无形的枷锁，严格要求差旅消费必须在规定的标准范围内进行。通过这种方式，企业能够避免不必要的费用支出，提高资金的使用效率。 -
精益消费策略：巧妙降低差旅成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，就像一位精明的购物者，巧妙地降低了差旅成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有明显提高。这些策略的实施，不仅为企业节省了成本，还提升了差旅运行效率。 -
数智化应用：科技赋能高效管理
合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这些都体现了数字化费控和业财一体化的优势。同时，合思BI就像一位专业的分析师，帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数智化应用，企业能够实现更高效的管理，提升差旅运行效率。
应用场景与案例：合思良方见成效
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升新典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，就像一条拥堵的道路，让员工苦不堪言。财务低价值工作多，就像一个沉重的包袱，压得财务人员喘不过气来。老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业迎来了翻天覆地的变化。员工报销效率提升300%，就像一辆换上了新引擎的汽车，飞速前进。财务人力成本降低50%，就像卸下了一个沉重的负担，让财务人员能够轻装上阵。员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力优化差旅标准，差旅运行效率得到了极大的提升。
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连锁经营上市公司案例：资源互补新突破
某连锁经营上市公司原有的TMC存在资源有限、员工满意度低、财务核算费时等问题。合思商城无缝接入后，就像给企业注入了一剂强心针，实现了资源互补。员工满意度达100%，就像一阵春风，让员工感受到了温暖。财务部投诉率降低80%，就像一场及时雨，滋润了财务人员的心田。差旅运行效率得到了显著提升。 -
合思商城“合力省”案例：成本降低新策略
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，就像一场及时雨，滋润了企业的心田。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅运行效率得到了有效提升。 -
流程自动化案例：效率提升新飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，就像给企业的差旅管理装上了一个智能大脑。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅运行效率得到了质的飞跃。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业降本增效、可持续发展已刻不容缓。合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供切实可行的帮助。如果您想提升企业的差旅运行效率，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的产品。立即访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293获取更多信息，开启企业高效财务管理新篇章。
