在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理和差旅预订管理的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司凭借其不断的创新与发展,为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,逐渐成为行业瞩目的焦点。合思以连接为核心,积极打破信息孤岛,全力推动业财融合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源释放出更大的价值。尤其在差旅预订管理方面,合思展现出了卓越的实力和独特的优势。
合思:厚积薄发的财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案,其中也涵盖了差旅预订管理的相关功能,极大地提升了企业的财务管理效率。
合思产品:多元功能赋能差旅预订管理
合思拥有丰富的核心产品与技术功能,每一款产品都在差旅预订管理及整个财务数智化领域发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅预订管理方面,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以通过该平台便捷地提交差旅申请,系统自动进行审核,大大提高了审批效率。同时,员工可以在平台上进行商旅线上订购,享受便捷的预订服务。此外,合思费控还能进行发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等操作,确保差旅费用的合理控制和规范管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订管理上,企业可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的差旅方案,从而降低差旅成本。而且,合思商城提供的一站式服务,让企业的差旅预订管理更加便捷、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅预订管理中,合思档案可以对差旅相关的票据、合同等文件进行电子化管理,方便企业进行存档和查询,提高了档案管理的效率和安全性。
此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保差旅费用的及时支付和准确结算;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的资金回笼提供保障;合思BI则提供智能化财务收支经营分析,帮助企业了解差旅费用的使用情况和效益,为企业的差旅预订管理决策提供数据支持。
合思优势:革新差旅预订管理模式
合思的优势显著,尤其在差旅预订管理方面,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势突出。传统的差旅报销模式中,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要花费大量时间进行入账和归档。而合思的解决方案能降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。此外,合思的解决方案还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度并保障数据安全合规。
与传统模式相比,合思的业财连接生态开放,数据连通打破信息孤岛。在差旅预订管理中,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台,实现了数据的广泛流通和共享。企业可以实时获取差旅相关的数据,进行有效的分析和管理,从而优化差旅预订管理策略,降低差旅成本。
合思案例:成功经验见证差旅预订管理成效
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分证明了其在差旅预订管理方面的卓越能力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅预订管理方面,动力源通过合思费控和商城,实现了差旅申请、预订、报销的全流程数字化管理,大大提高了差旅管理的效率,降低了管理成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价功能和一站式服务,让徐福记能够选择最优惠的差旅方案,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅预订管理中,合思档案为企业提供了高效、安全的差旅档案管理解决方案,确保了差旅相关文件的妥善保存和便捷查询。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,为自身的财务数字化转型提供了有力支持,其中在差旅预订管理方面也取得了显著的成效。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和显著的优势,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。尤其在差旅预订管理方面,合思为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案,帮助企业降低成本、提高效率。随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中实现更大的发展。如果您想体验合思在差旅预订管理及财务数智化方面的卓越服务,不妨申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。