在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的网上报销系统,成功助力动力源解决难题,实现了降本增效。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,取得了令人瞩目的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。其在行业内的领先地位,也使其在发展过程中面临着更为复杂的财务需求。
业务背景:传统报销掣肘发展
随着企业的不断发展壮大,动力源的业务范围日益广泛,传统的财务报销流程已难以适应企业全球化业务的发展需求。传统报销流程效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,无法满足企业精细化管理的要求。
在当前经济环境下,企业需要实现精细化闭环管理和降本增效,以提升自身的竞争力。而传统的报销模式显然无法满足这一需求,动力源急需一套高效、智能的网上报销系统来解决这些问题。
解决方案:合思开启无需报销新时代
合思针对动力源的需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思的网上报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,打通了多个割裂的系统。员工在消费前可以通过系统进行申请,系统会自动判断消费方案的合规性。消费过程中,系统可以聚合消费同屏比价,帮助企业节省成本。消费完成后,系统会自动完成报销、对账、记账等一系列流程,实现了真正的无需报销。
实施过程:系统嵌入助力转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。在实施过程中,合思的网上报销系统发挥了重要作用。
系统可以辅助事前预算规划,让企业的每一笔支出都在预算范围内。申请信息可以自动流转到消费环节,员工无需手动操作,大大提高了工作效率。同时,系统还可以对消费方案进行实时监控,确保每一笔支出的合规性。
通过逐步推进,动力源逐步实现了财务数字化转型,摆脱了传统报销流程的束缚。
取得成果:效率提升成本降低
合思的网上报销系统为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。
同时,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的作用。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价:敏捷服务助力转型
动力源对合思的网上报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。
合思的专业服务和先进技术,让动力源在财务数字化转型过程中少走了很多弯路。动力源相信,在合思的帮助下,企业将在未来的发展中取得更好的成绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的网上报销系统。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,为您的企业提供全方位的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思网上报销系统,体验数字化报销的便捷与高效。