在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思的财务电子报销工具及相关财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的节约，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：传统财务模式下的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：量身定制的财务转型密钥
合思为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中财务电子报销工具是核心组成部分，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思的财务电子报销工具实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
显著成效：转型之路的丰硕成果
动力源应用合思的财务电子报销工具及相关解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户心声：合作共赢的坚定信念
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务电子报销工具及解决方案的高度认可和信任。
动力源与合思的合作成果显著，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化应用场景。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的财务电子报销工具及解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务电子报销工具，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
