在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思的财务数字化解决方案,动力源在票据审批流程等多个方面实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,随着企业的不断发展,一系列问题逐渐浮现。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握财务状况,影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来优化票据审批流程,提升财务管理效率。
合思方案:打通数据壁垒的密钥
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。这套方案如同打通数据壁垒的密钥,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间实现了信息共享和协同工作,告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行票据审批流程时,无需在多个系统中重复录入信息,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了票据审批流程,还提高了财务处理的准确性和合规性。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在票据审批流程等方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在传统的票据审批流程中,会计人员需要花费大量时间进行手工录入、审核和对账等工作。而现在,合思系统实现了自动化处理,会计人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户心声:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在票据审批流程优化等方面,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值。通过不断的创新和优化,合思能够满足企业在不同发展阶段的需求,与企业携手共进,共创美好未来。
开启之旅:免费试用体验数智魅力
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在优化票据审批流程、提升财务管理效率等方面的强大魅力。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同迎接未来的挑战和机遇。
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