在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,多系统林立、费控管理难、报销流程繁琐等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展,严重影响了运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业破解这些难题带来了曙光。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题使得企业在财务管理上如同陷入了一个混乱的迷宫,难以找到清晰的方向。
集团型公司的情况更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
高端制造企业也面临着独特的挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用中的信息流转却只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着数据泄露的风险。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位的财务数智化蓝图。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让企业的财务数据如同活水一般顺畅流动。
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需再为报销繁琐的票据而烦恼,整个流程更加便捷高效。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算控制更加精准。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,企业能够更好地掌握资金流向。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:合思费控的强大武器
合思费控拥有多种强大的核心功能亮点,为企业的财务管理提供了有力的支持。移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,解放了员工贴票的烦恼,同时保证了信息的准确无误。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。合思商城聚合了众多供应商,实现实时同屏比价,降低了因公消费成本,同时可以实现系统内部差旅数据的获取,对差旅管理动态监控,及时跟进与管控差旅费用。
合思BI数据分析报表能够高效透明地展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析,管理层可以及时发现问题,做出更加科学合理的决策。
用户收益:多方共赢的财务变革
员工是这场财务变革的直接受益者。合思实现了员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。报销周期大幅缩短,填报时间减少,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一,工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层则能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,差旅管理动态监控在其中发挥着重要作用。无需报销场景让员工摆脱了报销的困扰,提高了出行效率。商旅出行场景中,合思商城的实时比价和差旅数据管控功能,让企业能够更好地控制差旅成本。
销售费用管理场景中,合思的费控系统可以对销售费用进行精准控制,提高费用使用效率。预算管控场景中,跨系统预算管理功能让企业的预算更加科学合理。系统集成场景中,合思的开放接口和自定义流程引擎技术,实现了多系统的无缝对接。
报表分析场景中,合思BI数据分析报表为管理层提供了决策依据。对公付款场景中,银企直联功能保证了付款的安全和准确。合同管理场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证场景,提高了财务工作的效率和准确性。无论是制造业、医药企业、互联网企业还是零售企业等,都能在这些场景中受益于合思的财务数智化服务。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
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