合思：解锁企业差旅管理效率提升新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果令人担忧。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下且易出错。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。

面对这些困境，合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业提升差旅管理效率，推动财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内崭露头角。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为合思提供了坚实的技术支持和服务保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，合思致力于简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在提升差旅管理效率方面表现出色。

合思使命：推动企业财务数字化转型新征程

合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求和挑战，其使命与愿景明确而坚定。

通过财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。在差旅管理方面，有效控制差旅成本，提高差旅管理效率，为企业创造更多价值。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅管理中，实现电子票据的自动生成和流转，大大提升了差旅管理效率。

合思的发展目标是继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展。

合思功能：全方位覆盖的财务管理利器

合思产品功能丰富，全面覆盖企业财务管理的各个环节，在提升差旅管理效率方面发挥着重要作用。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大节省了时间和精力，提高了差旅管理效率。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需在多个平台之间切换，提高了预订效率，也为企业的差旅管理提供了便利。
发票采集功能：可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅过程中，员工的发票可以通过系统自动采集和识别，提高了发票处理的准确性和效率，进一步提升了差旅管理效率。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用审核方面，系统可以快速准确地进行审核和对账，提高了审核效率，保障了企业资金的安全。

合思亮点：创新驱动的独特优势

合思在产品设计和功能实现上具有诸多亮点与创新，这些优势使其在提升差旅管理效率方面脱颖而出。
无需报销分级标准：合思提出无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅管理中，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，大大提高了差旅管理效率。
开放的生态系统：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的差旅管理提供了更加便捷的解决方案，提升了差旅管理效率。
强大的电子会计档案管理方案：合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅管理中，电子会计档案的高效管理有助于企业更好地掌握差旅费用情况，提高差旅管理效率。
AI辅助决策：合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。在差旅管理方面，AI可以根据企业的历史数据和业务需求，为企业提供合理的差旅预算和安排建议，提高差旅管理效率。

合思优势：服务、技术、价格的完美融合

合思产品在服务、技术、价格等方面具有显著优势，为企业提供了全方位的保障，有助于提升差旅管理效率。
定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求存在差异，合思可以根据企业的实际情况进行定制，确保方案的针对性和有效性，提高差旅管理效率。
强大的集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅管理中，与其他系统的集成可以实现数据的实时同步和共享，提高了信息流通效率，进一步提升了差旅管理效率。
灵活定价模式：合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择适合的套餐，合理控制成本，同时也能享受到优质的服务，提升差旅管理效率。
专业的客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。在企业使用合思产品提升差旅管理效率的过程中，客户成功团队可以提供及时的帮助和支持，确保企业能够顺利使用产品。

合思适用：精准定位中小企业财务管理

合思产品的目标用户主要为中小企业，这些企业在财务数字化转型过程中面临着流程繁琐、成本高、数据不互通等问题。合思的出现为中小企业解决了这些难题，在提升差旅管理效率方面具有很强的适用性。
应用场景广泛：合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等，可帮助企业实现全流程数字化闭环管理。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理效率。在会计档案管理场景中，可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
数据打通与共享：对于涉及多系统并行、数据分散的企业，合思平台可以打通多系统，实现数据的采集、校验和共享，提升企业的管理效率和决策水平。在差旅管理中，数据的打通和共享有助于企业更好地掌握差旅费用情况，优化差旅安排，提高差旅管理效率。

合思案例：成功实践见证卓越价值

众多成功案例见证了合思产品在提升差旅管理效率、推动企业财务数字化转型方面的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理效率的提升为企业节省了大量成本，提高了企业的竞争力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。差旅管理效率的大幅提升，让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅管理效率的提升为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅管理效率的提升和财务管理的数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。

在当前数字化发展的浪潮中，合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化解决方案，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用和专业的服务团队，让企业可以无忧体验和使用其产品，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新征程，提升差旅管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。