在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务收支管理领域,诸多企业陷入了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等困境,这不仅严重影响了企业的运营效率,还对成本控制造成了巨大压力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行之路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验差强人意,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业难以实时掌握财务状况。
业务的复杂性也是一大难题。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构庞大且复杂,各主体流程繁琐,这使得财务管理的难度呈几何倍数增长。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业的财务管理陷入了混乱。
对于集团化管理的企业来说,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。而对于保密单位而言,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这无疑增加了信息泄露的风险。
解决方案概述:合思打造财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。无需报销模式的推出,让员工告别了垫资和开票的烦恼,财务可以统一对账,自动结算,大大提高了报销效率。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验,自动生成凭证,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点:合思财务数智化解决方案的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务体验
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控企业财务
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警,让企业能够精准把控预算,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率,还确保了发票信息的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益:合思助力企业全员提升效率
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员工:轻松报销,畅享便捷
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工可以在众多消费渠道中选择最优方案。这不仅极大缩短了员工填报时间,还简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资,真正实现了全场景无需报销。 -
财务:减负增效,专注价值创造
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,专注于更有价值的工作。 -
管理:实时掌控,科学决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案提供了强大的支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案在众多典型场景中都发挥了重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能提供针对性的解决方案。
在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等方面,合思也能帮助企业实现高效管理。费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等功能,让企业的财务管理更加精细化、智能化。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的帮助下实现了财务效率的大幅提升。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的实力和价值。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功验证,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。