在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务管理领域，数字化的重要性愈发凸显。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，深入探讨其在财务数字化方面的探索与实践，以及合思为其提供的卓越解决方案。
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是佼佼者，拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。虽然其业务经营的数字化程度较高，但财务管理的数字化进程却相对滞后。
困境：传统财务模式的重重枷锁
单据处理之繁
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，全业务数据也需打印纸质副本用于报销、入账等操作。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还使得费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的压力。
档案管理之难
由于大量使用纸质档案，票据原文丢失、档案信息不完整等问题屡见不鲜。业务部门在借阅历史资料时困难重重，无法快速获取所需信息，严重影响了工作效率。这种传统的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
破局：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
业财平台建设新征程
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，保障财务的准确性和及时性。通过该方案，企业的财务数据能够实现实时同步和共享，审计通过率大幅提高，完全符合上市要求。同时，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
员工消费体验升级
在实施过程中，合思的解决方案实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的便捷模式。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务部门则可以通过自动对账功能，快速准确地完成账务处理，提高了工作效率和准确性。
发票法规与合规指导护航
合思的解决方案高度重视发票法规与合规指导。通过发票OCR识别验真技术，能够有效保障企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，方便企业对员工借款与核销进行管理。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求。
成效：全方位的价值提升
增效：效率提升的显著飞跃
实时掌握付款进度，让企业能够更好地进行资金管理。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找资料时更加便捷，大大节省了时间和精力。这一系列的改变，使得企业的工作效率得到了显著提升。
降本：成本控制的有效举措
通过减少差旅超标和预算超额情况，企业降低了运营成本。同时，减少了人力、纸张和空间成本，实现了资源的优化配置。在当前经济环境下，这种成本控制的成效对于企业的发展至关重要。
合规：合规管理的坚实保障
合思的解决方案为企业提供了发票法规与合规指导，保障了费用的合规性。有效管理借款核销，规避了档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
先进：数字化转型的引领者
该解决方案覆盖了因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型。企业在数字化浪潮中抢占了先机，成为了行业的标杆。
展望：释放数据价值，深化业财融合
虽然该客户未明确给出具体评价，但从实施效果来看，合思的方案解决了客户财务管理中的诸多问题，降低了差旅成本和档案管理成本。未来，客户可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。
在数字化发展的大趋势下，越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，将为企业带来财务管理效率和效益的双重提升。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
